KANTON ZÜRICH
DIREKTION DER JUSTIZ UND DES INNERN
Justizvollzug und Wiedereingliederung
Vollzugseinrichtungen Zürich
Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent 60 %

Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist eine Behörde der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'000 Frauen und Männer aus vielfältigen Berufen. Schwerpunktmässig ist JuWe für den Vollzug von Gerichtsurteilen und die Durchführung von Untersuchungshaft verantwortlich. Für die Mitarbeitenden der Behörde ist die Verhinderung von Rückfällen und die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen von besonderer Bedeutung.

Die Hauptabteilung Vollzugseinrichtungen Zürich (VEZ) – eine von sieben Haupt-abteilungen von JuWe – umfasst fünf Betriebe mit unterschiedlichen Haftarten und betreut mit über 180 Mitarbeitenden ca. 450 Insassen.

Mit 99 Haftplätzen ist das Vollzugszentrum Bachtel (VZB) die einzige Anstalt für den offenen Vollzug von Freiheits- und Ersatzfreiheitsstrafen im Kanton Zürich.

Per 1. April 2020 oder nach Vereinbarung suchen wir zwei organisationsstarke und engagierte Persönlichkeiten zu je 60 %, mit gegenseitiger Ferienvertretung.

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Zentrumsleitung
  • Protokollführung in Sitzungen
  • Erstellen von Weisungen, Flyern etc. nach Vorgaben
  • Betreuung der betriebsinternen Online-Plattform (ZH-Connect)
  • Zeiterfassung aller Mitarbeitenden inkl. Mutationen und Abschlüsse (PEP/LERF)
  • Rechnungsstellung sowie Kontierung von Kunden- und Behördenrechnungen im SAP
  • Führung der Amtskasse und des Postcheckkontos inkl. Abschlüsse
  • Führung des Maschinen- und Wareninventars
  • Büromaterialbewirtschaftung
  • Einholen von Budgetzahlen sowie Erstellen von Umsatzvergleichen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion; Verwaltungserfahrung von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette; SAP-Kenntnisse von grossem Vorteil
  • Rasche Auffassungsgabe sowie zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Diskretion und Loyalität
  • Einwandfreier Leumund

Unser Angebot

  • Vielseitige, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit in einem nicht alltäglichen Arbeitsumfeld
  • Fundierte Einführung in die Tätigkeit
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeitsort in Ringwil, im wunderschönen Zürcher Oberland
  • Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien



Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 24. Februar 2020 über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier!

Haben Sie Fragen? Gerne ist Frau Nikki Schönenberger, Verwaltungsassistentin, unter  043 258 14 06 für Sie da.

JuWe setzt im Rahmen des Rekrutierungsprozesses ein Online Assessment ein.
Weitere Informationen zu unserem Amt sowie unseren spannenden Aufgaben und interessanten Berufsprofilen finden Sie unter 
www.justizvollzug.ch.