Datenschutzerklärung
1. Schutz der Privatsphäre
Abraxas ist der Schutz der Privatsphäre bei der Benutzung unserer Homepage ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen den Schutz von persönlichen Daten sehr ernst. Deshalb möchten wir mit dieser Datenschutzerklärung Transparenz schaffen und aufzeigen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Zusätzlich möchten wir unsere Massnahmen zum Datenschutz erläutern.
2. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung
Datenbearbeitung im Rahmen der Benutzung der Bewerbungsmaske und der administrativen Bearbeitung der Bewerbung im Rahmen unseres Tools. Für berücksichtigte Bewerbende löst das Arbeitsrecht die vorliegende Datenschutzerklärung ab. Auf die vorliegende Datenschutzerklärung ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) anwendbar. Als Referenz für EU-Bürger:innen wird auf freiwilliger Basis und ohne Anerkennung einer Rechtspflicht auf die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union hingewiesen (DSGVO (EU)).
3. Bearbeitung personenbezogener Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern in der Datenbank der Bewerber:innen gespeichert. Zudem werden alle im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Dokumente erfasst. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen der Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Die Daten können für statistische Zwecke (z. B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
4. Verwendungszweck von persönlichen Daten
Personenbezogene Daten werden ausschliesslich im Rahmen der Bewerbung und für die Stellenbesetzung bearbeitet.
5. Einwilligung und Grundlage der Datenbearbeitung
Das Betätigen der Schaltfläche "Datenschutz akzeptieren" gilt als Einverständnis für die Speicherung und Verarbeitung der eingereichten Daten. Die Daten werden somit Abraxas zum Zweck der Stellensuche respektive Stellenbesetzung zur Verfügung gestellt. Die Einwilligung in die Datenverarbeitung wird protokolliert. Die Daten werden auf unseren Systemen gespeichert und verarbeitet (Grundlage der Datenbearbeitung: Art. 13 Abs. 1 DSG, Referenzgrundlage: Art. 6 Ziff. 1 lit. a DSGVO (EU)).
6. Datenschutz und Vertraulichkeit
Abraxas hat die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens sowie zum Support beigezogene Dritte sind im Rahmen ihres (arbeits-)vertraglichen Auftragsverhältnisses zu strikter Geheimhaltung über persönliche Daten verpflichtet. Die Datenübertragung erfolgt SSL-verschlüsselt. Die Datenverarbeitung erfolgt anhand allgemeiner Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik. Abraxas setzt darüber hinaus technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um die zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Änderungen, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Die Sicherungsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
7. Zugriff auf die Daten
Die uns bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben innerhalb Abraxas ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung der Stelle/n zu tun haben, Einblick in die bekannt gegebenen Daten. Sofern uns nichts anderes mitgeteilt wird, behalten wir es uns vor, die Bewerbung auch für andere geeignete Stellen innerhalb unseres Unternehmens entgegenzunehmen und zu prüfen. Einsicht in die uns bekannt gegebenen Daten haben insbesondere die Personalfachleute sowie der/die für die Auswahl verantwortlichen Linienvorgesetzte innerhalb Abraxas. Einsicht in den Bewerbungspool (Initiativbewerbungen) haben alle Mitarbeitenden der Personalabteilung unseres Unternehmens. Erst wenn eine solche Bewerbung für eine konkrete Stelle in die engere Auswahl kommt, erhält der/die betreffende Linienvorgesetzte Einblick in die uns bekannt gegebenen Daten. In Ausnahmefällen haben auch einzelne zu Supportzwecken beigezogene Mitarbeitende Einblick in die uns bekannt gegebenen Daten. Die Daten werden auf keinen Fall an weitere Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Datenbearbeitung findet in der Schweiz statt.
8. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren kann Auskunft darüber verlangt werden, welche Daten bearbeitet werden. Dazu benötigt unsere Personalabteilung einen Identifikationsausweis. Es besteht jederzeit die Möglichkeit, die elektronischen Daten ändern oder löschen zu lassen. Die Einwilligung zur Bearbeitung von Daten kann widerrufen werden. In diesem Falle wird die Bewerbung umgehend gelöscht. Unsere Personalabteilung ist darüber zu informieren.
hr@abraxas.ch / 058 660 00 00
9. Datenschutzbehörde
Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) ist Berater und Aufsichtsperson in Datenschutzfragen.
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
10. Löschung der Daten von unberücksichtigten Bewerbenden
Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung auf eine offene Stelle werden spätestens sechs (6) Monate nach Stellenbesetzung gelöscht, weil unser Unternehmen bis dahin allenfalls gesetzliche Vorgaben zu erfüllen hat (z. B. Einhaltung von SECO-Vorgaben). Unbesehen des Vorstehenden, besteht jederzeit die Möglichkeit, die elektronischen Daten mit Eingabe bei vorstehendem Kontakt (Ziffer 8) löschen zu lassen.
11. Haftung
Die Bewerbung auf elektronischem Weg erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Die Haftung unseres Unternehmens wird im Rahmen des gesetzlich Zulässigen ausgeschlossen. Es ist Schweizer Recht anwendbar. Gerichtsstand ist der Sitz unseres Unternehmens.