Datenschutzerklärung

1. Schutz Ihrer Privatsphäre

Unsere Mittel- und Berufsfachschulen sind sich darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer Websites ein wichtiges Anliegen ist. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Deshalb möchten wir, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern resp. löschen und wie wir sie verwenden. Wir möchten Sie deshalb mit dieser Datenschutzerklärung über unsere Massnahmen zum Datenschutz in Kenntnis setzen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und unsere Bearbeitungsmethoden anzupassen.

2. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung

Datenbearbeitung im Rahmen der Benutzung der Bewerbungsmaske und der administrativen Bearbeitung der Bewerbung im Rahmen unseres Tools sowie Datenumgang bei Jobmailabonnierung. Für berücksichtigte Bewerber löst das Personalgesetz des Kantons Zürich die vorliegende Datenschutzerklärung ab.

Auf die vorliegende Datenschutzerklärung ist das Schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) anwendbar.

3. Bearbeitung personenbezogener Daten
(Bewerbung / Spontanbewerbung / Jobmailabonnierung

Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank unseres Softwarepartners Refline AG gespeichert. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Dokumente erfasst. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Wir informieren Sie darüber, dass wir Ihr Profil im gesetzlichen Rahmen mit von Ihnen öffentlich zugänglichen Daten aus Social-Media-Profilen wie Xing und LinkedIn ergänzen, um ein möglichst vollständiges Bild von Ihren beruflichen Kompetenzen und Erfahrungen zu erhalten.

Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

Mit dem Abonnieren des Jobmails willigen Sie ein, dass wir Ihnen via E-Mail Informationen zu offenen Stellen zukommen lassen. Dabei werden bei der Anmeldung zum Jobmail Ihre Daten, die Sie in die Eingabemaske einfüllen, an uns übermittelt und gespeichert. Der Jobmailversand erfolgt über unseren Softwarepartner Refline AG. Die Anmeldung zum Jobmail erfolgt im sog. Double-Opt-In-Verfahren. Zur Missbrauchsverhinderung senden wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung ein E-Mail, in dem wir Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung bitten. Um den Anmeldeprozess nach den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können, wird Ihre Anmeldung protokolliert. Sie können die Einwilligung zum Empfang eines Jobmails jederzeit widerrufen. Am Ende eines jeden Jobmails befindet sich ein Widerrufslink.

4. Verwendungszweck Ihrer persönlichen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung und für die Stellenbesetzung bearbeitet.

5. Einwilligung und Grundlage der Datenbearbeitung

Durch Betätigen der Schaltfläche "Datenschutz akzeptieren" erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden und stellen der Mittel- oder Berufsfachschule, bei welcher Sie sich bewerben, Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Stellensuche respektive Stellenbesetzung zur Verfügung. Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung wird protokolliert. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Refline AG gespeichert und verarbeitet (Grundlage der Datenbearbeitung: Art. 13 Abs. 1 DSG).

6. Datenschutz und Vertraulichkeit

Unsere Mittel- und Berufsfachschulen und Refline AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Mittel- und Berufsfachschulen wie auch unseres Software-Partners sowie zum Support beigezogene Dritte sind im Rahmen ihres Arbeits- oder Auftragsverhältnisses zu strikter Geheimhaltung über persönliche Daten verpflichtet. Die Datenübertragung erfolgt SSL verschlüsselt. Die Datenverarbeitung erfolgt anhand allgemeiner Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik.

Unsere Mittel- und Berufsfachschulen setzen darüber hinaus technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Änderung, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Die Sicherungsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

7. Zugriff auf die Daten

Die uns von Ihnen bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben innerhalb unserer Schulen ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung der Stelle/n zu tun haben, Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten. Sofern Sie uns nichts anderes mitteilen, behalten wir es uns vor, Ihre Bewerbung auch für andere geeignete Stellen innerhalb der Schule entgegen zu nehmen und zu prüfen.

Einsicht in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten haben insbesondere die Personalfachleute sowie die/der für die Auswahl verantwortliche Linienvorgesetzte der Mittel- resp. Berufsfachschule, bei welcher Sie sich bewerben. Einsicht in den Bewerbungspool (Spontanbewerbungen) haben die Personalfachleute der Mittel- resp. Berufsfachschule, bei welcher Sie sich bewerben. Erst wenn eine Bewerbung für eine konkrete Stelle in die engere Auswahl kommt, erhält die/der betreffende Linienvorgesetzte Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.

In Ausnahmefällen haben auch Mitarbeitende unseres zu Supportzwecken beigezogenen Software-Partners Refline AG Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten. Die Datenbearbeitung erfolgt in der Schweiz.

Wir geben Ihre Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten für die in dieser Datenschutzerklärung umschriebenen Zwecke nur dann an Dritte weiter, falls wir dazu gesetzlich, durch gerichtliche Verfügung oder offizielle Vorschriften verpflichtet sind, wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist oder aufgrund Ihrer Einwilligung.

8. Auskunftsrecht

Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dazu bitten wir Sie, uns einen Identifikationsausweis zuzustellen. Ihr Begehren richten Sie bitte an die Mittel- resp. Berufsfachschule, bei welcher Sie sich bewerben.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten ändern oder löschen zu lassen. Sie können Ihre Einwilligung für die Bearbeitung Ihrer Daten widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre Bewerbung umgehend löschen. Bitte wenden Sie sich auch hierfür an die entsprechende Schule.

9. Datenschutzbehörde

Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) ist Berater und Aufsichtsperson in Datenschutzfragen.

Federal Data Protection and Information Commissioner, FDPIC
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz

10. Löschung der Daten von unberücksichtigten Bewerbenden

Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung auf eine offene Stelle werden spätestens sechs (6) Monate nach Stellenbesetzung gelöscht, weil unsere Mittel- und Berufsfachschulen bis dahin gesetzliche Vorgaben zu erfüllen haben (z.B. Einhaltung von SECO-Vorgaben). Unbesehen des Vorstehenden, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten mit Eingabe bei vorstehendem Kontakt (Ziffer 8) löschen zu lassen.

11. Haftung

Ihre Bewerbung auf elektronischem Weg erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Die Haftung unserer Mittel- und Berufsfachschulen wird im Rahmen des gesetzlich Zulässigen ausgeschlossen. Es ist Schweizerisches Recht anwendbar. Gerichtsstand ist der Sitz der Mittel- resp. Berufsfachschule, bei welcher Sie sich bewerben.