Kanton Zürich
Bildungsdirektion
Realgymnasium Rämibühl Zürich
Verwaltungsassistent/in (w/m/d) 60 – 80%
Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem Profil. 150 Lehrpersonen und 40 Mitarbeitende führen dabei rund 900 Schülerinnen und Schüler zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife – einige auch zum International Baccalaureate (IB). Die attraktive Schulanlage steht an zentraler Lage in der Nähe der Zürcher Hochschulen inmitten des grünen Rämibühl-Parks. Ab Sommer 2027 wird der Schulbetrieb während vier Jahren auf dem Campus Irchel weitergeführt.
Per sofort oder nach Vereinbarung ist in unserem Sekretariat eine Stelle als Verwaltungsassistent/in (m/w/d) 60 – 80 % zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge inkl. Pflege der Klassen- sowie Schülerinnen- und Schülerdaten im zentralen Informatiktool
- Organisatorische und administrative Betreuung der Zentralen Aufnahmeprüfung (ZAP)
- Unterstützung der Schulleitung in deren Tätigkeiten, Terminkoordination und Organisation von Sitzungen
- Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice (Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrpersonen)
- Gewährleistung interner und externer Schnittstellen
- Stellvertretung der Arbeitskolleginnen bei deren Abwesenheiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, bevorzugt in einem Schulumfeld oder als Mitarbeiter/Mitarbeiterin bei einer öffentlichen Verwaltung
- Selbstorganisierte, effiziente und genaue Arbeitsweise und ein selbstsicheres Auftreten
- Grosse Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil
- Versierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Palette)
- Sie behalten in hektischen Situationen den Überblick und sind sich gewohnt die täglichen Arbeiten zu priorisieren
Unser Angebot
- Eine spannende, abwechslungsreiche und sehr vielfältige Aufgabe in einem motivierten 3er-Team
- Ein täglicher, lebhafter Kontakt mit vielen interessanten und anspruchsvollen Persönlichkeiten