In dieser spannenden und abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Leiterin Zentrale Dienste in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie bearbeiten und koordinieren selbstständig Korrespondenz und bringen sich aktiv in Projekte sowie ins Tagesgeschäft ein. Sie gestalten die Weiterentwicklung unseres digitalen Dokumentenmanagements mit SharePoint massgeblich mit und sorgen so für effiziente Abläufe. Darüber hinaus organisieren Sie interne Veranstaltungen von A bis Z – von der Raumbuchung über die Verpflegung bis hin zum reibungslosen Ablauf vor Ort. Mit Ihrer Kreativität und Ihrem Blick fürs Detail kümmern Sie sich zudem um die Organisation und Verwaltung unserer Merchandising-Artikel und tragen so zur positiven Aussenwirkung unseres Unternehmens bei.

Sie überzeugen als echtes Organisationstalent und verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse. Mit Ihrem selbstständigen, verantwortungsbewussten und effizienten Arbeitsstil behalten Sie auch in dynamischen Situationen den Überblick. Dank Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch) fällt es Ihnen leicht, mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen professionell zu interagieren. Ein souveränes Auftreten, Serviceorientierung und Teamgeist zeichnen Sie ebenso aus wie die Freude daran, aktiv Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Mögliche Arbeitstage: Dienstag bis Freitag.

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe im lebhaften Umfeld einer Mittelschule. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Vorgaben. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team und eine offene Arbeitskultur.