Kanton Zürich
Bildungsdirektion
Kantonsschule Wiedikon
Verwaltungssekretär:in 60%
Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Kurz- und Langgymnasium, das verschiedene gymnasiale Profile sowie eine Fachmittelschule führt. Sie ist eine grössere Schule mit rund 1100 Schüler:innen und 180 Lehrpersonen. Die historische Schulanlage, in der sich Arbeitsplatz der ausgeschriebenen Stelle befindet, steht an ruhiger Lage auf dem Bühlhügel im Quartier Zürich-Wiedikon.
Für unser Prorektorat suchen wir frühestens ab 15. Februar 2024 oder nach Vereinbarung eine(n) Verwaltungssekretär:in 60%
In enger Zusammenarbeit mit dem Prorektor sind Sie veranwortlich für die Administration der Mittelstufe (3. und 4. Klassen) des Gymnasiums.
Ihre Aufgaben
- Administration (Verwaltung, Schüler:innendossiers, Datenpflege)
- Unterstützung des Prorektors Mittelstufe bei Alltagsgeschäften, bei Projekten und bei schulischen Veranstaltungen im Jahresverlauf (z. B. Eltern- und Informationsabende)
- Kommunikation intern und extern
- Verwaltung von Terminen und Erstellen eines Gesamtterminplans
- Stellvertretung der Verwaltungsassistenin (Oberstufe)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Arbeiten gerne im Team, sind hilfsbereit, zuverlässig, selbstständig und sorgfältig
- Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Jugendlichen und Erwachsenen
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen (Word und Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
- Gut funktionierendes, aufgeschlossenes Team
- Sichere Anstellungsbedingungen nach kantonalen Vorgaben
- Fünf Wochen Ferien (Ferien müssen während der Schulferien bezogen werden)