Die Kantonsschule Zimmerberg in Au ZH ist im August 2020 neu eröffnet worden. Im dritten Betriebsjahr weist sie nun dreizehn Klassen auf und wird in den nächsten Jahren bis zu einer Grösse von rund 600 Schülerinnen und Schülern anwachsen. Sie führt ein Lang- und ein Kurzgymnasium mit vier Maturitätsprofilen (altsprachlich, neusprachlich, mathematisch-naturwissenschaftlich sowie wirtschaftlich-rechtlich). In der neuen, überschaubaren Kantonsschule stehen der persönliche Kontakt und das Individuum im Zentrum.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungssekretär/in 50-60% befristet bis Ende Februar 2024. Danach besteht die Option einer Festanstellung.

Sie arbeiten eng mit der Schulleitung und der Leiterin Zentrale Dienste zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

 - Mitarbeit in der allgemeinen Schuladministration inkl. Telefon- und Schalterdienst

 - Unterstützung der Schulleitung bei der Betreuung der Klassen des Untergymnasiums

 - Administration der Notenkonvente inkl. Erstellung der Zeugnisse und Korrespondenz

 - Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Schulanlässen

 - Administration und Organisation der Aufnahmeprüfung in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Schulleitungsmitglied

Sie sind eine kommunikative, teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an der Funktion als Anlaufstelle für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler sowie Eltern hat. Administrative Abläufe führen Sie selbständig, effizient und zuverlässig aus. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert. Neue Aufgaben gehen Sie mit Neugier und Elan an und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen Ruhe und Überblick. In Bezug auf Ihr Arbeitsgebiet sind Sie flexibel und springen bei Bedarf auch einmal für ein Teammitglied ein.

Formale Bedingungen sind eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise im Bildungsumfeld. Stilsicheres Deutsch und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im lebendigen Umfeld einer wachsenden Schule, ein motiviertes Team sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.