Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) gehört zu den führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Mit über 2'500 Mitarbeitenden engagieren wir uns täglich für die ganzheitliche Behandlung und Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als universitäre Klinik verbinden wir klinische Expertise mit Forschung und Lehre – in einem Arbeitsumfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung geprägt ist.
Für die medizinische Administration der Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Arztsekretärin / Arztsekretär
80%
Ihre Aufgaben
Administrative Führung von zugeteilten Stationen im stationären Bereich - Administrative Betreuung und Verantwortung eines ambulanten Bereichs
Planung und Koordination von ambulanten Terminen in Zusammenarbeit mit Ärzten
Regelmässige Protokollführung bei den wöchentlichen Sitzungen des ambulanten Bereichs
Formale Überarbeitung von Austrittsberichten und anderen Arztberichten
Administrative und organisatorische Unterstützung involvierter Berufsgruppen, wie z.B. Bearbeitung und Versand von Aktenanforderungen, Einholung und Abklärung der Kostengutsprachen
Kontrolle und Pflege der digitalen Patientendokumentation, inkl. Scanning
Drehscheibenfunktion zwischen Ärzten, Psychologen sowie weiteren internen und externen Stellen
Stellvertretungsaufgaben innerhalb der Sekretariatsteams; im ambulanten, wie auch im stationären Bereich
Ihr Profil
Abgeschlossene medizinische/kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration
Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär/in von Vorteil oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
Kenntnisse in medizinischer Terminologie und fundierte IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, ARTS, MS-Office)
Einwandfreie Orthografie und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Zuverlässige, motivierte und belastbare Persönlichkeit
Selbständige, eigenverantwortliche, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot
Gemeinsam für Menschen: Interdisziplinäre Zusammenarbeit für eine ganzheitliche psychiatrische Versorgung
Stark im Team: Wertschätzende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
Zukunft aktiv gestalten: Mitwirkung an Veränderungs- und Entwicklungsprozessen
Zukunftsvorsorge mit Mehrwert: 60% Arbeitgeberbeitrag an die Pensionskasse
Nachhaltig unterwegs: Beteiligung am ZVV-BonusPass oder Generalabonnement
Gut versorgt im Arbeitsalltag: Vergünstigte Verpflegungsangebote oder Lunch-Checks
Kontakt: Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Romina Ianeselli, , Tel. +41583842620 Beatrice Arnold, , freut sich auf Ihre vollständige online Bewerbung.
Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.