Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Als führende Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz übernehmen wir nicht nur den Versorgungsauftrag des Kantons Zürich, sondern agieren auch als universitäre Einrichtung mit Forschungs- und Lehrauftrag der Universität Zürich. An 8 Standorten, darunter fünf klinische Einrichtungen und ein Forschungszentrum, gestalten über 1000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine vielseitige und dynamische Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einer bedeutenden Institution aktiv einzubringen.
Das Zentrum für Soziale Psychiatrie (Chefarzt PD Dr. med. Stefan Vetter) bietet ein umfangreiches ambulantes und teilstationäres sowie ein stationäres Kurzzeit-Angebot an. Innovative Psychotherapiekonzepte sind integraler Bestandteil des Versorgungsangebotes. Zwei assoziierte Professuren stärken die Psychotherapie darüber hinaus in Forschung und Lehre.
Für unseren Standort Militärstrasse Zürich suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Assistentin / Assistenten Zentrumsleitung
40% - 50%
Ihre Aufgaben
Administrative und koordinative Unterstützung der Leitung des Zentrums für Soziale Psychiatrie und Psychotherapie
Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben im Tagesgeschäft des Sekretariates der Zentrumsleitung (Korrespondenz, Organisation von Patiententerminen, Ablage, Pendenzenverwaltung)
Organisation, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung bei Bedarf
Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses zwischen der Zentrumsleitung, verschiedenen Bereichen des Zentrums und weiteren internen und externen Schnittstellen
Bearbeitung und Koordination von Weiterbildungsanträgen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Weiterbildung
Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben in Stellvertretung bei Abwesenheit der zuständigen Assistenz
Übernahme weiterer definierter Stellvertretungsaufgaben bei Abwesenheit der Teamkollegin
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gesundheitlichen Bereich mit Erfahrung in vergleichbarer Position
Fundierte MS-Office Kenntnisse und guter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Kenntnisse KISIM (Klinikinformationssystem) und PEP (Personalplanungsprogramm) von Vorteil
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift mit professioneller Umsetzung in kommunikativen Prozessen
Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, gewissenhafter und eigenständiger Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Teamfähigkeit und dienstorientiertes Handeln
Diskretion, Verbindlichkeit und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
Interesse und Offenheit in der Umsetzung neuer Ideen
Unser Angebot
Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einer Drehscheibenfunktion
Motiviertes, kollegiales und kompetentes Team
Attraktiver Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof, im Herzen von Zürich
Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote, Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement, Personalrestaurant mit subventionierten Preisen oder Lunch Check’s (standortabhängig), Betriebseigene Kinderkrippe u.v.m.
Kontakt: Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Alexandra Rissi, Assistentin Zentrumsleitung, Telefon +41 58 384 73 03. Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung.
Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.