Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung engagiert und international sehr gut vernetzt.
Die Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung.
Für das Sekretariat Ambulatorium und Spezialangebote am Standort Neumünsterallee 3 in 8032 Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen
Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär
80%
Ihre Aufgaben
Bedienen der Telefonzentrale
Begrüssen und Anmelden der Patient*innen, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang
Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten
Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen
Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und KISIM
Schreiben von ärztlichen Berichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand
Planung und Vereinbarung von Terminen
Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration
Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit (Thematik Kinder und Jugendliche)
Dienste von Montag bis Freitag zwischen 08.00 und 17.00 Uhr
Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Freude an zusätzlichen administrativen Aufgaben nebst dem Tagesgeschäft
Stilsichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute IT-Anwenderkenntnisse (von Vorteil sind Kenntnisse im KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)
Unser Angebot
Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Olivia Hubeli, Teamleiterin medizinische Sekretariate, unter der Telefonnummer +41 (0) 58 384 66 00. Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen