Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Die Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt in Zürich.
Für das Sekretariat der Fachstelle Autismus am Standort Thurgauerstrasse 80 in 8050 Zürich-Oerlikon suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen
Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär
40% (Gewünschte Arbeitstage Donnerstag und Freitag von 08.00 bis 17.00 Uhr oder nach Vereinbarung)
Ihre Aufgaben
Bedienen der Telefonzentrale
Begrüssen und Anmelden von Patientinnen und Patienten, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang
Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten
Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen
Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und KISIM
Schreiben von ärztlichen Berichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand
Planung und Vereinbarung von Terminen
Im Jobsharing mit einer weiteren Person im Sekretariat (arbeitet an anderen Tagen)
Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP
Flexibilität im Arbeitsort, da Einführung voraussichtlich an der Neumünsterallee 3
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration
Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit (Thematik Kinder und Jugendliche)
Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Freude an zusätzlichen administrativen Aufgaben nebst dem Tagesgeschäft
Stilsichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute IT-Anwenderkenntnisse (von Vorteil sind Kenntnisse im KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)
Freude am autonomen Arbeiten in einem kleinen Team zusammen mit Therapeuten
Unser Angebot
Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Arbeit in einem motivierten und offenen Team
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
sinnstiftend tätig in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
Beteiligung am ZVV-BonusPass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ und weitere vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Olivia Hubeli, Teamleiterin medizinische Sekretariate, unter der Telefonnummer +41 (0) 58 384 66 00.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen