Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP)der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral im Zentrum in Zürich.
Für unser Sekretariat im Ambulatorium Zürich Nord an der Thurgauerstrasse 39 suchen wir ab 1. November 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär (für die Wochentage Mo oder Di, Mi und Do)
60%
Ihre Aufgaben
Bedienen der Telefonzentrale - Begrüssen und Anmelden der Patient/-innen, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang
Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten
Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen
Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und KISIM
Schreiben von Berichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand
Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP
Koordination der administrativen Abläufe mehrerer Spezialsprechstunden und von aufsuchenden Angeboten
Ihr Profil
Ausbildung als Kauffrau/-mann, Medizinische/r Praxisassistent/in oder Pflegefachperson mit langjähriger Erfahrung in der Administration
Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
Hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Gute IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)
Unser Angebot
Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Arbeit in einem motivierten und offenen Team
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Anstellungsbedingen nach kantonalen Richtlinien
Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
Beteiligung am ZVV-Bonus Pass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ
Lunchchecks und Vergünstigungen bei gewissen Verkaufspartnern
Kontakt: Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. med. Lisa Eckhard-Lieberherr, Oberärztin unter Telefon +41 (0)58 384 61 00.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.