Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Für die Direktion Pflege, Therapien und Soziale Arbeit (Direktion PTS) suchen wir ab Juni oder nach Vereinbarung am Standort Lenggstrasse eine dienstleistungsorientierte und engagierte
Assistentin / Assistent Direktion PTS mit Schwerpunkt Therapien und Soziale Arbeit
80%
Ihre Aufgaben
Unterstützung der stellvertretenden Direktorin PTS / Leiterin Therapien und Soziale Arbeit in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Organisation von Sitzungen, Gremien und Anlässen inkl. Vor- und Nachbearbeitung
Verfassen von Protokollen und bei Bedarf Erstellen von Präsentationen
Unterstützung der Leitungen Therapien bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Erledigung von Post, diversen Korrespondenzen und Telefonbewirtschaftung
Bewirtschaftung diverser Ablagesysteme
Erstellen von verschiedener Auswertungen
Zusammenarbeit mit weiteren Administrationsteams innerhalb der PUK
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position
Qualifikation als Berufsbildner/ Berufsbildnerin und Erfahrung in der Ausbildung von KV-Lernenden von Vorteil
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Ausgeprägte Fach-, Sozial- und Selbstkompetenz sowie Diskretion
Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Flexible und positive Persönlichkeit mit ausgeprägtem vernetztem Denken und Handeln
Fundierte MS-Office-Kenntnisse insbesondere Excel
Unser Angebot
Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Klinikumfeld
Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Subventioniertes Personalrestaurant
Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie attraktive Sport- und Fitnessangebote
Vorhandene Kinderkrippe
Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr mit Beteiligung am ZVV-Bonus Pass, etc.