Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Das Zentrum für Integrative Psychiatrie ist eingebettet in die klinischen Versorgungs- und universitären Forschungsstrukturen der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (Direktor: Prof. Dr. med. Erich Seifritz). Es bietet eine differenzierte Behandlung für Menschen mit therapierefraktären, psychiatrischen Krankheitsbildern an, die in Ergänzung zum akutpsychiatrischen Angebot der Regionalkliniken einen stationären Aufenthalt mit hochfrequenter kognitiv-verhaltenstherapeutischen Interventionen mit einem funktional-integrativem Schwerpunkt benötigen.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir am Standort Rheinau eine / einen
Leitung Ärztesekretariat
80%
Ihre Aufgaben
Leitung und Organisation des Ärztesekretariats einschliesslich Vorgesetztenfunktion für das Team
Unterstützung der Zentrumsleitung in administrativen Belangen
Zentrale Schnittstelle zwischen Ärzten, Psychologen sowie weiteren internen und externen Stellen
Koordination von Patientenzuweisungen und Verlegungen
Kommunikation mit Vor- und Nachbehandlern
Optimierung des Mutationsmanagements und Unterstützung der Stationen in organisatorischen Prozessen
Ihr Profil
Abgeschlossene medizinische/kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration
Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär/in von Vorteil oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
Kenntnisse in medizinischer Terminologie und fundierte IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, ARTS, MS-Office) sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Zuverlässige, motivierte und belastbare Persönlichkeit
Selbständige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft für Veränderungen
Unser Angebot
Ein spannendes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
Handlungsspielraum, um innovative Ideen einzubringen und Prozesse aktiv zu gestalten
Motiviertes, kompetentes und kollegiales Team
Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten -
Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote, Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement, Personalrestaurant mit subventionierten Preisen