Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Die Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral im Zentrum in Zürich.
Für das Ambulante Sekretariat inkl. Empfang am Standort Neumünsterallee 3 suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine/einen
Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär
80% - 100%
Ihre Aufgaben
Bedienen der Telefonzentrale
Begrüssen und Anmelden der Patienten, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang
Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten
Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen
Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und KISIM
Dienste von Montag bis Freitag zwischen 08.00 und 18.00 Uhr
Schreiben von ärztlichen Berichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand
Planung und Vereinbarung von Terminen
Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration von Vorteil mit medizinischem Hintergrund
Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit (Thematik Kinder und Jugendliche)
Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Gute IT-Anwenderkenntnisse (von Vorteil sind Kenntnisse im KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)
Unser Angebot
Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Arbeit in einem motivierten und offenen Team
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Personalrestaurant
Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
Beteiligung am ZVV-BonusPass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ und weitere vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Olivia Hubeli, Teamleiterin medizinische Sekretariate, Telefon +41 58 384 66 00.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht bearbeitet werden.
Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.