Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Als führende Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz übernehmen wir nicht nur den Versorgungsauftrag des Kantons Zürich, sondern agieren auch als universitäre Einrichtung mit Forschungs- und Lehrauftrag der Universität Zürich. An 8 Standorten, darunter fünf klinische Einrichtungen und ein Forschungszentrum, gestalten über 1000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine vielseitige und dynamische Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einer bedeutenden Institution aktiv einzubringen. 

Das Zentrum für Abhängigkeitserkrankungen (Chefarzt und Zentrumsleiter PD Dr. med. Marcus Herdener) bietet ein umfangreiches stationäres, ambulantes und teilstationäres Therapieangebot und umfassende diagnostische Abklärungsmöglichkeiten für Menschen mit Dualdiagnosen, d. h. für Patientinnen und Patienten mit einer Substanzgebrauchsstörung und weiteren psychischen Erkrankungen an.

Arztsekretärin

70%

 

Ihre Aufgaben

  • Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs von täglichen Büroaktivitäten, einschliesslich Terminplanung, Verwaltung von Patientendaten und Korrespondenz
  • Als erste Anlaufstelle für Patienten, Besucher und medizinisches Personal fungieren. Dazu gehört das Beantworten von Anrufen, das Weiterleiten von Nachrichten und das Bereitstellen von Informationen
  • Unterstützung der Patientenverwaltung durch das Erstellen und Verwalten von Patientenakten, das Planen von Terminen und das sicherstellen, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst werden Sicherstellung, dass alle Patientendaten gemäss den gesetzlichen Datenschutzvorschriften behandelt werden und dass die Praxis die gesundheitsrechtlichen Anforderungen erfüllt
  • Unterstützung des medizinischen Personals und anderer Abteilungen durch Bereitstellung der benötigten Dokumentation und Hilfestellung bei administrativen Aufgaben
  • Drehscheibenfunktion zwischen Ärzten, Psychologen sowie internen und externen Stellen 
  • Stellvertretungsaufgaben innerhalb der Sekretariatsteams

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration 
  • Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär/in von Vorteil oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil 
  • Kenntnisse in medizinischer Terminologie und fundierte IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, ARTS, MS-Office) sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift 
  • Freude am selbstständigen Arbeiten 
  • Aktives Mitdenken und eine effiziente, dienstleistungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise 
  • Zuverlässige, humorvolle und motivierte Persönlichkeit

Unser Angebot

  • Ein spannendes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben 
  • Handlungsspielraum, um innovative Ideen einzubringen und Prozesse aktiv zu gestalten 
  • Motiviertes, kompetentes und kollegiales Team 
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten 
  • Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz 
  • Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge) 
  • Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote, Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement, Personalrestaurant mit subventionierten Preisen oder Lunch Check’s (standortabhängig), Betriebseigene Kinderkrippe u.v.m. 
  • Moderne Büroräumlichkeiten
Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Linda Meienberger, Leiterin Sekretariat, Telefon +41 58 384 59 07. 
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.

Arbeitsort

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
www.pukzh.ch
 
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