Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral im Zentrum in Zürich.
Am Standort Neumünsterallee in Zürich suchen wir per 01.01.2025 eine/einen
Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär
80%
Ihre Aufgaben
Planung, Organisation und Koordination von Terminen der Chefärztin Ambulatorien und des Chefarztes Notfalldienst KANT
Patientenadministration: Erstkontakt für Patienten der Spezialsprechstunde Frühintervention Psychose, Daten- und Fallaufnahme, Terminvereinbarungen, Berichtwesen in SAP und KISIM
Personaladministration: Erstellen von Stellenanträgen, Planung und Vorbereitung von Vorstellungs- und Mitarbeitergesprächen
Projektarbeit: Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Unternehmensentwicklung und dem Divisionsmanagement
Selbständige Erledigung von Buchungen für Kongresse und der Spesenabwicklung
Unterstützung der Chefärztin Ambulatorien und des Chefarztes Notfalldienst KANT in sämtlichen administrativen Belangen
Kurssekretariat: Mithilfe in der Organisation der Gruppenangebote, wie Kursausschreibungen, Raumreservationen, Teilnehmerlisten, Falleröffnungen, Terminbuchungen etc.
Ihr Profil
Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung mit viel administrativer Erfahrung
Erfahrung als Chefarztsekretär:in oder Assistent:in
Gute MS-Office-Kenntnisse
Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken
Hilfsbereit, zuvorkommend und selbständig
Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Unser Angebot
Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Arbeit in einem motivierten und offenen Team
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Personalrestaurant
Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
Beteiligung am ZVV-BonusPass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ und weitere vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
Kontakt: Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Lucie Rädler, Leiterin Medizinische Sekretariate und Administration Projekte +41 58 384 66 00.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Bewerbungen per Post oder E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden. Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.