Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral im Zentrum in Zürich.
Für unser Sekretariat im Ambulatorium Horgen suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n
Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär (Mittwoch & Donnerstag)
40%
Ihre Aufgaben
Bedienen der Telefonzentrale – Begrüssen und Anmelden der Patientinnen und Patienten, Angehörigen sowie Begleitpersonen am Empfang
Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten
Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen
Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und ORBIS KIS, KISIM
Schreiben von Arztberichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand
Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP
Ihr Profil
Ausbildung als Kauffrau/-mann, Medizinische/r Praxisassistent/in oder Pflegefachperson mit lang-jähriger Erfahrung in der Administration
Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
Sehr hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Gute IT-Anwenderkenntnisse (SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)
Unser Angebot
Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne KD Dr. med. Maurizia Franscini, Chefärztin unter der Telefonnummer +41 58 384 66 00 oder M. Sc. Rahel Ammann, Leitende Psychologin unter der Telefonnummer +41 58 384 60 50.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.