Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Als führende Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz übernehmen wir nicht nur den Versorgungsauftrag des Kantons Zürich, sondern agieren auch als universitäre Einrichtung mit Forschungs- und Lehrauftrag der Universität Zürich. An 8 Standorten, darunter fünf klinische Einrichtungen und ein Forschungszentrum, gestalten über 1000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine vielseitige und dynamische Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einer bedeutenden Institution aktiv einzubringen.
Für die medizinische Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Medizinische/n Sekretär/in
100%
Ihre Aufgaben
Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Anfragen per Telefon, E-Mail und per Post
Sicherstellen der vollständigen Eintrittsunterlagen und Entbindungen, inkl. digitale Aufbereitung
Verantwortung und Weiterleitung der physischen Post und E-Mails an die entsprechenden Abteilungen
Kontakt mit Ärzten/Psychologen, ehemaligen Patientinnen/Patienten und weiteren externen Stellen
Enge Zusammenarbeit und punktuelle Vertretung der Kolleginnen des Ärztesekretariates
Drehscheibenfunktion/Schnittstelle zwischen Ärzten/Psychologen/Sekretariat
Anfrage und Bereitstellung von physischen und elektronischen Akten
Verwaltung der Archivräume mit physischen Akten
Ihr Profil
Abgeschlossene Grundausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich)
Erfahrung in einer ähnlichen Position im Klinikumfeld von Vorteil
Gute IT-Anwender-Kenntnisse (KISIM, ARTS) und versierter Umgang mit der Office-Palette
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Fähigkeit, diplomatische und professionelle Telefonate zu führen und Anfragen effizient zu bearbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude am selbstständigen Arbeiten
Zuverlässige, humorvolle, flexible, teamfähige und belastbare Person
Bereitschaft für Arbeitsbeginn um 07.30 Uhr
Unser Angebot
Ein spannendes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
Handlungsspielraum, um innovative Ideen einzubringen und Prozesse aktiv zu gestalten
Motiviertes, kompetentes und kollegiales Team
Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote, Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement, Personalrestaurant mit subventionierten Preisen oder Lunch Check’s, Betriebseigene Kinderkrippe u.v.m.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Claudia Keller, Gesamtleiterin med. Administration, Tel. +41 (0)58 384 26 85. Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier.
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal.
Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.