Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral im Zentrum in Zürich. 

Für unsere neu entstandene ADHS-Sprechstunde suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen
Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär (Pensum verteilt auf drei bis vier Arbeitstage (Montag bis Donnerstag))
50%
 
Ihre Aufgaben
Als Alleinsekretär-/in am Standort Eisengasse in Zürich, zählen Sie sich zum Team des Ambulanten Sekretariats der 5 Minuten entfernten Neumünsterallee. Sie arbeiten eng mit den klinischen Mitarbeitenden Ihres Standortes zusammen, pflegen aber auch einen engen Kontakt zu Ihren administrativen Kolleginnen und Kollegen.

  • Erteilen von Auskünften am Telefon an interne Ansprechpersonen, Eltern und Interessierte 
  • Organisieren der Elternabende in Zusammenarbeit mit den Referentinnen und Referenten (Kontaktaufnahme Eltern, Versand Einladungen, Verkauf Kursmaterial) 
  • Verwalten der Anmeldungen und der Wartelisten für die Sprechstunde 
  • Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten 
  • Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen 
  • Vollständige Patientenadministration in SAP und KISIM, von der Aufnahme der Anmeldung über die Falleröffnung bis zum Fallabschluss 
  • Dokumentation sämtlicher Berichte inkl. Versand 
  • Enge Zusammenarbeit und punktuelle Vertretung der Kolleginnen der anderen Sekretariate der KJPP
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration 
  • Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil 
  • Hohe Belastbarkeit (Thematik Kinder und Jugendliche) 
  • Freude am selbständigen Arbeiten in einem interdisziplinären Team 
  • Aktives Mitdenken und eine effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise 
  • Stilsichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, SAP, PEP, Outlook, Office-Anwendungen)
Unser Angebot
  • Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet 
  • Zusammenarbeit mit motivierten und offenen Teams 
  • Interne Fachschulungen 
  • Personalrestaurant an der Neumünsterallee 
  • Arbeitsplatz 5 Gehminuten vom Bahnhof Stadelhofen entfernt 
  • Anstellungsbedingen nach kantonalen Richtlinien 
  • Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge) 
  • Beteiligung am ZVV-BonusPass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ
Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Olivia Hubeli, Teamleiterin Medizinische Sekretariate, Tel. +41 (0)58 384 66 00.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung.

Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.
Arbeitsort
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
www.pukzh.ch