Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Für unsere Human Resources am Standort Lenggstrasse suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

Fachspezialisten / Fachspezialistin Zeiterfassung (Polypoint PEP)
80% - 100%
 
Ihre Aufgaben
  • Täglicher 1st & 2nd Level Support im PEP Team für unser Personaleinsatzplanungs- und Zeiterfassungssystem «Polypoint PEP» 
  • Unterstützung und Beratung von Führungspersonen und PEP Anwendern im Bereich Planung, Zeiterfassung und Absenzen Management via Telefon, E-Mail, remote oder persönlich 
  • Systembetreuung und Überwachung der Einhaltung des Arbeitsgesetzes sowie regelmässige Bereinigungen des Systems 
  • Verwaltung von PEP Benutzer Logins und Berechtigungen 
  • Abwicklung der Monatsabschluss für alle Bereiche im PEP sowie Datenexport der variablen Lohndaten 
  • Erstellen und Aktualisieren von Dokumentationen, Videos/eLearning, allgemein Hilfsmittel für alle Anspruchsgruppen und Durchführung von Benutzerschulungen
Ihr Profil
  • Sehr gute Kenntnisse des Arbeitsgesetzes inkl. dessen Regelungen zur Arbeitszeit insbesondere im Gesundheitswesen 
  • Gute Kenntnisse von PEP Polypoint von Vorteil 
  • Weiterbildung im Bereich HR
Unser Angebot
  • Abwechslungsreiches und lehrreiches Aufgabengebiet 
  • Personalrestaurant mit vergünstigten Preisen 
  • Fünf Wochen Ferien 
  • Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien 
  • Angenehmes Arbeitsklima
Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Markus Fahrni, Leiter Payroll & PEP, Tel. +41 (0)58 384 22 99. Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Dossier. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.


Arbeitsort
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
www.pukzh.ch