Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung engagiert und international sehr gut vernetzt.
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral im Zentrum in Zürich. 

Für das Ambulante Sekretariat am Standort Neumünsterallee 3 suchen wir nach Vereinbarung eine/einen
Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär (Ambulantes Sekretariat und Notfallzentrale)
80% - 100%
 
Ihre Aufgaben
  • Bedienen der Telefonzentrale 
  • Begrüssen und Anmelden der Patient*innen, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang 
  • Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten 
  • Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen 
  • Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und KISIM 
  • Schreiben von ärztlichen Berichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand 
  • Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration 
  • Erfahrung im Gesundheitswesen und Notfall von Vorteil 
  • Hohe Belastbarkeit (Thematik Kinder und Jugendliche, Notfallzentrale) 
  • Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität (Dienste von Montag bis Freitag zwischen 08.00 und 18.00 Uhr) 
  • Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise 
  • Stilsichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)
Unser Angebot
  • Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet 
  • Arbeit in einem motivierten und offenen Team 
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit 
  • Personalrestaurant 
  • Anstellungsbedingen nach kantonalen Richtlinien mit attraktiven Sozialleistungen 
  • Beteiligung am ZVV-BonusPass sowie vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten 
Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Olivia Hubeli, Teamleiterin med. Sekretariat, Tel. +41 58 384 66 00.
Vedat Celik, HR Berater, freut sich auf Ihre vollständige online Bewerbung.

Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.
Arbeitsort
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
www.pukzh.ch