Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung engagiert und international sehr gut vernetzt.

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral im Zentrum in Zürich. 

Für das ambulante Sekretariat am Standort Neumünsterallee 3 suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen

Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär Ambulantes Sekretariat und Notfallzentrale
80%
 
Ihre Aufgaben
  • Bedienen der Telefonzentrale 
  • Begrüssen und Anmelden der Patient*innen, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang  
  • Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten 
  • Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen 
  • Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und KISIM 
  • Schreiben von ärztlichen Berichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand 
  • Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP
Ihr Profil
  • Ausbildung als Kauffrau/-mann, Medizinische/r Praxisassistent/in oder Pflegefachperson mit langjähriger Erfahrung in der Administration
  • Erfahrung im Gesundheitswesen und Notfall von Vorteil 
  • Hohe Belastbarkeit (Thematik Kinder und Jugendliche, Notfallzentrale) 
  • Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität (Dienste zwischen 07.30 und 18.00 Uhr) 
  • Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise 
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil 
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)
Unser Angebot
  • Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet 
  • Arbeit in einem motivierten und offenen Team 
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit 
  • Personalrestaurant 
  • Anstellungsbedingen nach kantonalen Richtlinien 
  • Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
  • Beteiligung am ZVV-BonusPass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ
Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Lucie Rädler, Leiterin med. Sekreatriate , Tel. +41 (0)43 499 26 26.

Patrice Mario Albrecht, HR Berater, freut sich auf Ihre vollständige online Bewerbung.

Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.
Arbeitsort
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
www.pukzh.ch