Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung engagiert und international sehr gut vernetzt.

Als eine der führenden Kliniken der Schweiz beschäftigt die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich rund 2'300 Mitarbeitende. Sie ist zuständig für die psychiatrische Versorgung der Region Zürich, übernimmt als Universitätsklinik Aufgaben in Forschung und Lehre sowie in der Aus- und Weiterbildung und ist international sehr gut vernetzt.

Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (KPPP), (Direktor Prof. Dr. med. Erich Seifritz) der PUK Zürich bietet ein umfassendes stationäres, ambulantes und tagesklinisches Angebot für Erwachsene an.

Für unsere Klinik suchen wir per 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung eine/n

Medizinische/n Sekretär/in
80%
 
Ihre Aufgaben
  • Triage sowie Beantwortung von internen und externen Anfragen per Mail/Post/Telefon
  • Kontakt mit Ärzten, ehemaligen Patienten, Patientinnen und Ämtern
  • Digitalisierung von Dokumenten
  • Überprüfung der vollständigen Eintrittsunterlagen und Entbindungen
  • Drehscheibenfunktion/Schnittstelle zwischen Ärzten/Psychologen/Sekretariat
  • Mitarbeit bei der Verwaltung des elektronischen Patientenarchives ARTS
  • Verwaltung der Archivräume mit physischen Akten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Grundausbildung / Ausbildung im kaufm. Bereich / Erfahrung in einer ähnlichen Position im Klinikumfeld von Vorteil
  • Gute PC-Kenntnisse (KISIM und ARTS) und versierter Umgang mit der Office-Palette
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Telefonerfahrung (diplomatische & professionelle Abwicklung der Anfragen)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige, humorvolle, flexible, teamfähige und belastbare Person
  • Bereitschaft für Arbeitsbeginn tageweise um 06.30 – 07.00 Uhr sowie Ferien- und Krankheitsvertretung
Unser Angebot
  • Anspruchsvolles, sowie abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem interessanten und lebhaften Umfeld
  • Grosse Eigenverantwortung
  • Beteiligung an ÖV-Abonnement nach bestandener Probezeit
  • Subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ
  • Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
  • Moderne und helle Büroräumlichkeiten
  • Kantonale Anstellungsbedingungen
Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Monika Graf, Teamleiterin Ärztesekretariat, Tel. +41 (0)58 384 36 63. Beatrice Arnold, HR Beraterin, freut sich auf Ihre vollständige online Bewerbung.

Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.
Arbeitsort
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
www.pukzh.ch