Die tilia Stiftung für Langzeitpflege ist die führende Anbieterin von komplexer Langzeitpflege in der Region Bern. An fünf Standorten schaffen wir für Menschen ab dem 18. Lebensjahr, die auf Pflege und Betreuung angewiesen sind, ein sicheres, gut organisiertes und lebenswertes Umfeld.

Hierfür erbringt tilia alle Leistungen aus einer Hand. Neben Pflege und Betreuung gehören dazu auch Aufgaben in Administration, Gastronomie, Reinigung & Hausdienst, Technik, Verwaltung und weiteren Supportbereichen. Diese Funktionen sind ein zentraler Bestandteil unseres Angebots und tragen wesentlich zur Lebensqualität unserer Bewohnenden bei.

Bei tilia legen wir grossen Wert auf Menschlichkeit, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das Qualität, Sicherheit und Würde in den Mittelpunkt stellt – für unsere Bewohnenden ebenso wie für unsere Mitarbeitenden.

Sie suchen eine Aufgabe im Backoffice in einem aufgestellten und dynamischen Team?

Wir bieten ab sofort oder nach Vereinbarung in unserer Geschäftsstelle in Ostermundigen eine Stelle als

• Administrative und organisatorische Unterstützung für unsere HR Business Partner/innen
• Verfassen von Arbeitszeugnissen, Betreuung des Bewerbermanagements, Erstellen von Listen und Statistiken aus den verschiedenen Personalsystemen, Versicherungsanmeldungen und sämtliche Korrespondenz sowie Bewirtschaften des Absenzenmanagements
• Verantwortung für den Telefondienst und die HR-Mailbox; zentrale Anlaufstelle im Fachbereich HR

• Eine kaufmännische Grundausbildung und abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personaladministration von Vorteil
• Verantwortungsbewusste, team- und dienstleistungsorientiert Persönlichkeit mit Organisationstalent und hohem Qualitätsdenken
• Stilsicheres, einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Office-Palette (Word, Excel, Outlook usw.), hohe IT-Affinität
• Aufgeschlossenheit und Humor

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Arbeiten in gut eingespielten, aufgestellten, fröhlichen Team
• Breites internes Bildungsangebot und berufsbegleitende Weiterbildung möglich
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Angebote im tilia Gesundheitspass