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Collaborateur administratif au Bureau de Consultation Juridique (BCJ) et au Centre de Compétences (CdC) Droit & Pauvreté 40-60% (h/f/d)
Le Bureau de consultation juridique (BCJ) pour les requérants d’asile de Caritas Suisse offre un service juridique professionnel dans les domaines du droit d’asile et du droit des étrangers pour les personnes domiciliées dans les cantons de Fribourg, Jura et Neuchâtel.
Le Centre de Compétences (CdC) Droit & Pauvreté de Caritas Suisse offre un service juridique professionnel « bas-seuil » en matière de désendettement, aide sociale et assurances sociales pour les personnes touchées ou menacées par la pauvreté en Suisse.
Vos tâches
- Être la porte d'entrée administrative du Bureau et assurer un accueil professionnel des bénéficiaires, partenaires et collaborateurs
- Être la porte d’entrée administrative du Centre de compétence et assurer un appui admnistratif à son personnel (juristes et autres spécialistes)
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers tout au long de leur cycle de vie
- Coordonner les agendas, rendez-vous, réunions et activités de permanence
- Gérer les flux d'informations (courriers, e-mails, téléphones) et garantir leur traitement efficace
- Soutenir la responsable administrative dans l'organisation et le bon fonctionnement du secrétariat
- Participer à l'optimisation et à la formalisation des processus administratifs
- Assurer différents travaux de facturation, de suivi et de gestion administrative
- Assurer un appui linguistique ponctuel en fonction des besoins du service
Nos exigences
- CFC d’employé-e de commerce ou expérience jugée équivalente
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle, de préférence dans les domaines de la migration ou juridique
- Maîtrise du français et bonnes connaissances de l’allemand et/ou de l’anglais
- La connaissance d'une ou de plusieurs langues étrangères représente un atout pour cette fonction
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques, notamment dans la gestion des bases des données (connaissance d’eCase, un atout)
- Excellentes aptitudes à la communication interculturelle
- Intérêt pour le travail dans le secteur de la migration