Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Fachperson Administration & Services 50% mit Pensumserhöhung ab Mitte 2027 (m/w/d)
Der Admin Hub ist Teil des Stabs Projekte Schweiz und arbeitet eng mit Fachbereichen sowie weiteren Stabsfunktionen zusammen. Wir unterstützen den Bereich Projekte Schweiz mit professionellen administrativen Dienstleistungen und schaffen Entlastung im Arbeitsalltag unserer internen Kund/innen. Als lernende und zukunftsorientierte Einheit entwickeln wir unsere Arbeitsweisen laufend weiter und nutzen die Chancen der Digitalisierung.
Wir suchen per 01.11.2026 oder nach Vereinbarung eine Fachperson Administration & Services in Luzern. Wer Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Veränderungen mitzugestalten und gemeinsam im Team Lösungen zu finden, ist bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben
- Übernehmen administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Dienstleistungen für den Admin Hub und verschiedene Fachbereiche
- Feste administrative Ansprechperson für die zugeordneten Fachbereiche
- Administratives Begleiten von Projekten und Veranstaltungen der Fachbereiche
- Sicherstellen einer professionellen sowie serviceorientierten Kommunikation und Zusammenarbeit
- Aktives Mitarbeiten im Team des Admin Hub sowie Übernehmen von Stellvertretungen
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung administrativer Dienstleistungen und Einbringen von Verbesserungsvorschlägen aus dem Arbeitsalltag
- Unterstützen bei der Einführung und Nutzung digitaler Arbeitsweisen und Lösungen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in einer administrativen Funktion in einem Umfeld mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und im Begleiten von End-to-End Prozessen
- Hohe digitale Affinität sowie Interesse an neuen Technologien und digitalen Arbeitsweisen, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch, umgangssprachliche Kenntnisse in Englisch von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Schnittstellen
- Lösungsorientiertes Mindset und Interesse, die Weiterentwicklung des Admin Hubs aktiv mitzugestalten
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Plattformen und Anwendungen von Vorteil