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Fachbereichsleitung Finanzen & Administration 100% (m/w/d)
Caritas Schweiz führt seit März 2024 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell sechs Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige (MNA).
Für die standortübergreifende Fachbereichsleitung und zur Unterstützung der Co-Abteilungsleitungen suchen wir nach Verstärkung.
Ihre Aufgaben
- Definition, Überwachung und Optimierung der administrativen und finanziellen (Budgets, Buchhaltung, Controlling) Verwaltungsprozesse der Abteilung in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, der Zentrale und den Asylzentren
- Leitung und Organisation der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Headoffice
- Mitverantwortung für die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen sowie für die Rechnungsstellung
- Mitverantwortung für die Erstellung der Jahresbudgets
- Unterstützung der Asylzentren in sämtlichen finanziellen Belangen
- Sicherstellung der Einhaltung der kantonalen Vorgaben und der Vorgaben von Caritas Schweiz im Fachbereich Finanzen und Administration
- Einführung eines Dashboards und Sicherstellung einer regelmässigen analytischen Berichterstattung
- Bewirtschaftung des internen Kontrollsystems und Sicherstellung der Überwachung
Unsere Anforderungen
- Bachelor-Abschluss einer HEG / eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einer entsprechenden Position oder einem als gleichwertig anerkannten Abschluss
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit der Verwaltung eines Budgets von mindestens 1 Mio. (staatliche und halbstaatliche Finanzierungen)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung eines Teams von qualifizierten Mitarbeitern
- Hervorragende Arbeitsorganisation und Selbstständigkeit, Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig präzise und gewissenhaft zu bewältigen
- Ausgeprägte Analyse- und Synthesefähigkeit, vorausschauendes Denken und Planungsfähigkeit
- Beherrschung der deutschen Sprache (mündlich und schriftlich), ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten
- Sehr gute Beherrschung der Fachanwendungen (Abacus) und gängiger Bürosoftware
- Kenntnisse in Controlling, Durchführung von Audits und Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten