Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Betreuer/in Fachbereich Administration 80-100%, Uster
Caritas Schweiz führt seit März 2024 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell 6 Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete minderjährige Asylsuchende (MNA). Für unser MNA-Zentrum in Uster suchen wir eine zuverlässige, fachkundige und engagierte Person in der Administration, die die Verantwortung in diesem vielseitigen Aufgabenbereich übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Führung von Kasse und Postkonto, Monatsabschlüsse, Kreditorenbearbeitung und Quartalsabrechnungen
- Organisation der regelmässigen Sozialhilfeauszahlungen inkl. Einzel- und Austrittszahlungen
- Administrative Dossierführung der Bewohner/innen (Eintritt bis Austritt)
- Erfassung und Pflege von Daten im Fallführungssystem (Tutoris)
- Erstellung von Protokollen und Belegungslisten
- Empfangsdienst inkl. Telefonzentrale, Postbearbeitung und Materialausgabe
- Zusammenarbeit mit internen Stellen (Sozialpädagogik, Integration, Betreuung, Gesundheit, Controlling, Administration etc.)
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Migrationsbereich in der Betreuung von MNA
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie Teams
- Flair für Zahlen und genaues Arbeiten
- Gute Deutschkenntnisse
- Sprachkenntnisse der Klienten
- Interkulturelle Kompetenz
- Vernetztes Denken und proaktives Handeln
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Eigeninitiative und Selbständigkeit
- Hohe Resilienz, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen