Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
SMO Head & Service Family Owner 80-100 % (m/w/d)
Caritas Schweiz engagiert sich für Menschen in Not – in der Schweiz und weltweit. Die ICT & Digital Organisation von Caritas Schweiz befindet sich in einer Transformation hin zu einer serviceorientierten Organisation mit klaren Services, Verantwortlichkeiten und Governance-Strukturen. Dabei bauen wir ein Service Management Office (SMO) als zentrale Integrations- und Steuerungsfunktion auf. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die fachliche Führung des Service Management Office (SMO) und verantwortest gleichzeitig eine Service Family innerhalb unseres Serviceportfolios. Du sorgst für standardisierte Service-Management-Prozesse, transparente Steuerungsdaten und eine wirksame Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Providern. Damit schaffst du die Grundlage für eine zuverlässige, integrierte und steuerbare Serviceorganisation für rund 1’100 Mitarbeitende weltweit.
Ihre Aufgaben
Führung des Service Management Office - Fachliche Führung und Weiterentwicklung des Service Management Office (SMO)
- Sicherstellung standardisierter Service-Management-Prozesse (Incident, Change, Problem, Request)
- Aufbau und Betrieb eines zentralen Service-Performance-Reportings
- Sicherstellung der Datenqualität im Operational Data Store / Reporting-System
- Operative Orchestrierung der Zusammenarbeit zwischen internen und externen Service Providern
Verantwortung für eine Service Family - Unternehmerische Verantwortung für eine Service Family innerhalb des ICT-Serviceportfolios
- Steuerung und Coaching der zugehörigen Service Owner
- Entwicklung und Umsetzung der Service-Roadmap
- Verantwortung für Budget, Performance und Kundenzufriedenheit der Services
- Gatekeeper für Portfolio-Änderungen (neue Services, Änderungen, Retirements)
Leadership & Governance - Führung eines cross-funktionalen Teams
- Etablierung einer kollaborativen Servicekultur („One Team“)
- Koordination zwischen Service Families zur Vermeidung von Silos
- Eskalationsinstanz bei operativen Konflikten zwischen Teams oder Providern
- Beitrag zur Weiterentwicklung der ICT & Digital Serviceorganisation
Unsere Anforderungen
Fachliche Kompetenzen - Mehrjährige Erfahrung im IT Service Management oder Enterprise Service Management
- Erfahrung mit Multi-Provider-Umgebungen und Serviceintegration
- Fundierte Kenntnisse in ITIL 4, SIAM oder vergleichbaren Frameworks
- Erfahrung mit Serviceportfolios, SLAs und Performance-Reporting
- Erfahrung in der Transformation oder Weiterentwicklung von Serviceorganisationen von Vorteil
Führungskompetenzen - Erfahrung in der Führung von Teams oder cross-funktionalen Organisationen
- Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder auf gemeinsame Standards und Ziele auszurichten
- Ausgeprägte Konfliktlösungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Strategisches Denken kombiniert mit operativer Umsetzungskraft
Persönliche Fähigkeiten - Unternehmerisches Denken und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte Arbeitsweise und hohe Daten- und Prozessaffinität
- Ausgeprägtes Stakeholder-Management
- Freude an Veränderung und Organisationsentwicklung