Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Administrative/r Mitarbeiter/in 60 % (m/w/d)
Die Kleiderzentrale sammelt und sortiert jährlich rund 800 Tonnen Gebrauchtkleider und Schuhe für eine sinnvolle und gezielte Weiterverwendung. Die Kleiderzentrale führt einen Secondhandladen und leistet Kleiderhilfe, welche armutsbetroffene Menschen und Asylsuchende/Flüchtlinge einkleidet. Im Secondhand-Laden «carla by Caritas» verkaufen wir sorgfältig ausgewählte Kleider aus zweiter und erster Hand. Daneben stellen die Mitarbeitenden der Kleiderhilfe Pakete im Auftrag der Winterhilfe Schweiz zusammen, welche von hier aus direkt an die KlientInnen der Winterhilfe in der gesamten Schweiz versandt werden.
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die Post- und Versandbewirtschaftung, inklusive interner Verteilung und Koordination mit Logistikpartnern
- Erstellung von Abrechnungen, Statistiken und Rechnungen für interne Stellen sowie für Lieferanten, Partner und Kunden
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen in der Kleiderzentrale
- Bedienung des Telefondienstes und Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Durchführung von administrativen Jahresendarbeiten und Pflege relevanter Unterlagen
- Material- und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung der Material-, Büro- und Drucksachenbewirtschaftung in Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Verantwortung für eine effiziente Dokumentenlenkung sowie Archivierung nach internen Standards
- Stellvertretung innerhalb des Teams bei Ferien- und Abwesenheiten
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Organisatorische Fähigkeiten für Veranstaltungen und interne Prozesse
- Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliche, klare Kommunikation
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Stellvertretung im Team
- Freude in einem lebhaften Betrieb zu arbeiten