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Betreuung Fachbereich Administration Sozialhilfe 80-100 %, befristet (m/w/d)
Caritas Schweiz betreibt seit März 2024 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an unterschiedlichen Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige (MNA). Das Ressort Sozialarbeit ist für die Fallführung von Personen in der Asylfürsorge und in der öffentlichen Sozialhilfe zuständig. Für die standortübergreifende Unterstützung des Teams im Bereich Administration öffentliche Sozialhilfe suchen wir nach Verstärkung.
Ihre Aufgaben
- Standortübergreifende Unterstützung der Sozialarbeitenden in administrativen Aufgaben
- Korrespondenz und Dokumentation im Fallbearbeitungssystem Tutoris (Datenerfassung und Ablage)
- Geltendmachung von Drittansprüchen im Auftrag der Sozialarbeitenden
- Vorbereitung der Auszahlung der wirtschaftlichen Sozialhilfe in Zusammenarbeit mit der Zentrumsadministration
- Anmeldung beim Coaching Wohnungssuche (CWS) im Auftrag der Sozialarbeitenden sowie Zusammenarbeit mit CWS bei der Wohnungssuche und Unterstützung bei der Beschaffung der notwendigen Unterlagen (Mietzinsbestätigung, Garantieerklärung usw.)
- Erstellen von Gesuchen um Kostengutsprache beim Kantonalen Sozialamt
- Erstellen von Kostengutsprachen im Auftrag der Sozialarbeitenden
- Aufbereitung der Dossiers zur Übergabe ans Kantonale Sozialamt beim Austritt der Klient*innen
- Zusammenarbeit im Team, mit den anderen multidisziplinären Diensten und dem Netzwerk
- Aktive Teilnahme an Teamsitzungen, Intervisionen und Supervisionen
- Sicherstellung Einhaltung der kantonalen Vorgaben und der Vorgaben von Caritas Schweiz im Fachbereich Administration
Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung EFZ
- Kenntnisse und Erfahrungen in der wirtschaftlichen Sozialhilfe, idealerweise in der wirtschaftlichen Sozialhilfe im Asylbereich im Kanton Zürich
- Freude und Bereitschaft zur Arbeit an verschiedenen Standorten
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und exakte Arbeitsweise
- Sehr gute IT-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen, idealerweise mit der Fallführungssoftware Tutoris
- Sinn für Zusammenarbeit, Verhandlungsgeschick und Teamarbeit
- Effiziente Selbstorganisation als dezentrale Dienstleistung
- Gute Kommunikationsfähigkeit, belastbar, engagiert und flexibel