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Leitung Asylzentrum 50 % & Betreuung Fachbereich Administration 50 % im Raum Winterthur, befristet (m/w/d)
Caritas Schweiz betreibt seit März 2024 im kantonalen Auftrag Asylzentren an unterschiedlichen Standorten im Kanton Zürich. Ab dem 1. Januar 2026 und auf befristeter Basis eröffnen wir im Raum Winterthur ein Durchgangszentrum. Das Zentrum bietet Platz für bis zu 100 Asylsuchende. Es befindet sich in einer unterirdischen Anlage, die den aktuellen Anforderungen an Sicherheit, Infrastruktur und Schutz gerecht wird. Die Räumlichkeiten sind funktional und zweckmässig gestaltet, um eine möglichst angenehme und strukturierte Umgebung für die Bewohnenden zu schaffen.
Für die Leitung des Zentrums suchen wir nach einer erfahrenen Führungsperson mit Erfahrungen im Bereich Administration und Finanzen.
Ihre Aufgaben
- Personalführung und -entwicklung: Fachliche und disziplinarische Leitung sowie Förderung der Mitarbeitenden im Zentrum inkl. Dienstplanung, Teamsitzungen und Entwicklungsmassnahmen
- Sicherstellung der Betreuung: Verantwortung für die professionelle Umsetzung der Tagesstruktur, Integration und des Wohlbefindens der Klientinnen und Klienten gemäss Auftrag
- Finanzielle Führung: Budgetverantwortung, Kostenkontrolle, Buchhaltung und Erstellung von Abschlüssen sowie Abrechnungen für den Kanton, Kassen- und Postkontoführung
- Erstellung der wöchentlichen Sozialhilfeauszahlung, Einzelauszahlung und Austrittsauszahlung
- Einhaltung von Richtlinien: Umsetzung kantonaler und interner Vorgaben (z. B. SKOS, Caritas-Konzept, arbeitsrechtliche Vorschriften)
- Repräsentation und Netzwerkarbeit: Vertretung des Zentrums gegenüber Behörden, Auftraggeber und im Quartier sowie Zusammenarbeit mit Freiwilligen und Partnerorganisationen
- Übernahme von zeitlich variierenden Schichten (v.a. Frühschicht)
Unsere Anforderungen
- Erfahrung in der Leitung eines Asylzentrums oder einer vergleichbaren sozialen Einrichtung mit umfassender Führungsverantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Kenntnisse in einer weiteren Landessprache, Englisch oder einer Asylsprache
- Führungskompetenz und Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Leitung von Teams, inkl. Personalentwicklung und Qualitätssicherung
- Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Budgetmanagement, inkl. Budgetüberwachung, Kostenkontrolle, Buchhaltung und Erstellung von Abschlüsse
- Interkulturelle Kompetenz und Interesse am Asyl- und Flüchtlingsbereich sowie eine professionelle Haltung zwischen Empathie und Durchsetzungsfähigkeit
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit: Fähigkeit zur effizienten Selbstorganisation, Prioritätenmanagement und souveränen Umgang mit Stresssituationen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise mit der Fallführungssoftware Tutoris, sowie Kenntnisse in AbaPlan und MyAbacus
- Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke in der Umsetzung von Richtlinien, im Umgang mit Beschwerden und in Notfallsituationen