Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Administrative/r Mitarbeiter/in 40 %
Die Abteilung Bildung und Migration bietet Aus- und Weiterbildungen für interkulturelle Dolmetschende und Vermittelnde sowie für Fachpersonen im Asyl-, Flüchtlings- und Migrationsbereich an. Im Auftrag des Bundes engagiert sich die Abteilung zudem im Netzwerk gegen Mädchenbeschneidung. Darüber hinaus ist sie Koordinationspartnerin des Kantons Schwyz in verschiedenen Beschäftigungs- und Integrationsprojekten. Im Auftrag der Kantone Obwalden, Schwyz und Zug unterstützt sie Migrant*innen bei der Vorbereitung und Organisation der freiwilligen sowie der zwangsweisen Rückkehr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektverantwortlichen (FGM, Weiterbildung sowie Beschäftigungsprogramm)
- Planung, Organisation, Durchführung, Ausschreibung sowie Anmeldungverfahren von Bildungsangeboten für Fachpersonen im Asyl-, Flüchtlings- und Migrationsbereich
- Vorbereitung vertraglicher Vereinbarungen mit Dozierenden, Multiplikator*innen und weiteren Dienstleistenden
- Führung des Sekretariats allgemein (Telefon, E-Mail, Post, Informationsweitergabe, Korrespondenz)
- Datenverwaltung und -pflege in verschiedenen Tools
- Erstellung und Überarbeitung von Dokumentationen, Statistiken, Listen etc.
- Stellvertretung einer Kollegin/eines Kollegen innerhalb derselben Abteilung
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung idealerweise im Non-Profit-Bereich, in Bildungsinstitutionen oder in sozialen Organisationen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen Offene und freundliche Persönlichkeit mit Organisationstalent und vernetzter Denkenweise
- Selbständige, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und organisatorischem Geschick
- Multitasking-Fähigkeit im Umgang mit parallelen Projekten und Terminen
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen ruhig und lösungsorientiert zu agieren