Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Administrative/r Mitarbeiter/in 50 %
Die Abteilung Bildung und Migration bietet Aus- und Weiterbildungen für interkulturelle Dolmetschende und Vermittelnde sowie für Fachpersonen im Asyl-, Flüchtlings- und Migrationsbereich an. Darüber hinaus ist sie Koordinationspartnerin des Kantons Schwyz in verschiedenen Beschäftigungs- und Integrationsprojekten. Im Auftrag des Bundes engagiert sich die Abteilung zudem im Netzwerk gegen Mädchenbeschneidung. Im Auftrag der Kantone Obwalden, Schwyz und Zug unterstützt sie Migranten und Migrantinnen bei der Vorbereitung und Organisation der freiwilligen sowie der zwangsweisen Rückkehr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Leitung Dolmetschen
- Organisation und Koordination von Kursdaten, Räumen und Dozierenden
- Administrative Begleitung von Ausbildungen und Veranstaltungen, inklusive Anmeldeverfahren und Rechnungsstellung
- Beratung (potenzieller) Teilnehmender per E-Mail oder Telefon
- Pflege von Kursunterlagen auf der Lernplattform
- Vorbereitung vertraglicher Vereinbarungen mit Dozierenden und weiteren Dienstleistenden
- Führung des Sekretariats (Telefon, E-Mail, Post, Informationsweitergabe, Korrespondenz)
- Erstellung und Überarbeitung von Dokumentationen, Statistiken, Listen etc.
- Stellvertretung einer Kollegin/eines Kollegen innerhalb derselben Abteilung
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung idealerweise in Bildungsinstitutionen, im Non-Profit-Bereich oder in sozialen Organisationen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Lernplattformen
- Offene, freundliche Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Strukturiertes und analytisches Denken mit Fokus auf das Wesentliche
- Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbar und souverän im Umgang mit vielfältigen Anspruchsgruppen in einem dynamischen Umfeld