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Betreuer/in Fachbereich Administration (80%, befristet mit Verlängerungsoption) Zürich-Oerlikon
Caritas Schweiz führt seit Februar 2025 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell fünf Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige (MNA). Per 1. Februar 2025 haben wir an der Regensbergstrasse in Zürich ein weiteres MNA-Zentrum übernommen. Als Mitarbeiter/in Administration sind Sie für vielfältige administrative Tätigkeiten verantwortlich, die mit der Unterbringung von unbegleiteten minderjährigen Asylsuchenden im MNA-Zentrum an der Regensbergstrasse in Zürich zusammenhängen.
Ihre Aufgaben
- Führung von Kasse und Postkonto, Monatsabschlüsse, Kreditorenbearbeitung, Quartalsabrechnungen intern und an den Kanton
- Organisation der wöchentlichen Sozialhilfeauszahlungen inkl. Einzel- und Austrittszahlungen
- Administrative Dossierführung der Bewohner/innen von Eintritt bis Austritt
- Verwaltung und Bestellung von ÖV-Tickets und Abonnements
- Erfassung und Pflege von Daten und Listen (Tutoris), Erstellung von Protokollen und Belegungslisten
- Bearbeitung und Umsetzung des Organisationshandbuchs (Administration, Sicherheit, Notfall)
- Empfangsdienst inkl. Telefonzentrale, Postbearbeitung und Materialausgabe
- Einhaltung der Hausordnung, Mitverantwortung für Hausatmosphäre
- Zusammenarbeit mit internen Stellen aus Sozialpädagogik, Betreuung Hauswirtschaft, Integrationscoaching und der Abteilung Gesundheit
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Migrationsbereich von Vorteil
- Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse sowie Teams
- Flair für Zahlen und genaues Arbeiten
- Gute Deutschkenntnisse (Ab Telc Zertifikat C1)
- Interkulturelle Kompetenz
- Vernetztes Denken und Handeln
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Eigeninitiative und Selbständigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Hohe Resilienz und Belastbarkeit