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Collaborateur·trice administratif·ve h/f/x (50%)
Le Département Conseil et représentation juridiques de Caritas Suisse s’engage pour une protection juridique équitable des personnes issues du domaine de l’asile. Notre Bureau de consultation juridique Romandie (BCJ) offre un service juridique professionnel dans le domaine du droit des migrations et des assurances sociales pour les personnes domiciliées dans les cantons de Fribourg, Jura et Neuchâtel.
Le BCJ apporte un soutien dans le cadre de la procédure d'asile et vient également en aide aux personnes dans le cadre d’autres démarches telles que le regroupement familial, le changement de canton, le changement de permis ou la reconnaissance d’une situation d’invalidité auprès de l’Office AI.
Vos tâches
- Suivi de la recherche de fonds
- Contrôle des factures créanciers
- Contrôle des comptes trimestriels et annuels
- Soutien administratif aux responsables du BCJ et du Département
- Contrôle de divers décomptes
- Organisation des formations pour les collaborateurs-trices du BCJ
- Gestion administrative des arrivées et départs des stagiaires et civilistes
- Coordination du rapport annuel
- Mise à jour des pages intranet du Département
- Accueil téléphonique et réception
- Gestion de l’intendance
Nos exigences
- CFC d’employé·e de commerce (ou expérience jugée équivalente). Option finances, un atout
- Minimum deux années d’expérience, de préférence dans les domaines de la migration ou juridique
- Bonnes connaissances en comptabilité
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et web
- Bonne gestion des priorités et du stress
- Excellentes connaissances en français, avec de bonnes connaissances en allemand et en anglais (autres, un atout)
- Aptitude à la communication interculturelle
- Intérêt pour le travail dans le secteur de la migration