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Mitarbeiter/in Administration Asylzentrum (60 %), Zürich-Oerlikon
Caritas Schweiz führt seit Februar 2025 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell fünf Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige (MNA). Per 1. Februar 2025 haben wir an der Regensbergstrasse in Zürich ein weiteres MNA-Zentrum übernommen. Als Mitarbeiter/in Administration sind Sie für vielfältige administrative Tätigkeiten verantwortlich, die mit der Unterbringung von unbegleiteten minderjährigen Asylsuchenden im MNA-Zentrum an der Regensbergstrasse in Zürich zusammenhängen.
Ihre Aufgaben
- Administrative Dossierführung der Jugendlichen
- Mitverantwortung über die Finanzadministration inkl. Abwicklung von Sozialhilfeauszahlungen
- Verwaltung und Bestellung von ÖV-Tickets
- Empfangsdienst mit der Bedienung der Telefonzentrale, Leihmaterialausgabe, Bearbeitung ein- und ausgehender Post
- Allgemeine Daten- und Listenerfassung sowie deren Erstellung und Verwaltung
- Mitverantwortung der Schaffung einer guten Hausatmosphäre und der Einhaltung der Hausordnung und Sicherheit im Zentrum
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Migrationsbereich und/oder Jugendarbeit wünschenswert
- Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse und Flair für Zahlen
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Interkulturelle Kompetenz Vernetztes Denken und Handeln
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Eigeninitiative und Selbständigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Hohe Resilienz und Belastbarkeit