Agir, tout simplement. En Suisse et dans près de 20 pays répartis sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour concrétiser la vision d’une société solidaire, en tant que
Collaborateur administratif (h/f/x) bilingue (fr-all) 90%
Caritas Suisse dirige une organisation de placement familial qui, fort d’une longue expérience dans le domaine de l’accompagnement socio-pédagogique, favorise la promotion des enfants et des jeunes. Le service offre à des mineurs, connaissant des situations de vie difficiles, de nouvelles perspectives grâce à des placements dans des familles d’accueil rurales et citadines dans toute la Suisse romande.
Vos tâches
- Gestion des tâches administratives du service (préparation de séances et prise de PV, soutien administratif aux référents sociaux, correspondances (Français-allemand), mise à jour des bases de données des familles et instances, etc.)
- Etablissement des facturations du service
- Gestion de la permanence téléphonique
- Etroite collaboration avec la secrétaire du service et l’équipe des référents sociaux
- Seconder la responsable de la structure dans le suivi administratif et les diverses urgences du service
- Assurer la suppléance téléphonique de la secrétaire de Caritas Montagnard lors de ses congés
Nos exigences
- Expérience professionnelle préalable de minimum 5 ans dans le domaine du secrétariat
- CFC d’employé de commerce ou formation / expérience jugée équivalente
- Maitrise du français et de l'allemand à l'oral et à l'écrit
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels
- Sens de l’accueil et de la communication
- Réactivité et professionnalisme
- Capacité de penser en réseau et collaboration avec l’équipe
- Compétences organisationnelles et proactivité
- Discrétion, adaptabilité et autonomie dans le travail
- Disposition à acquérir les formations continues nécessaires au poste
- Intérêt pour le travail social et pour le domaine de la protection des mineurs