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Collaborateur administratif (H/F/X) 80 %
Notre Département Migration & Intégration Suisse Romande - une antenne de Caritas Suisse à Fribourg employant une centaine de collaboratrices et collaborateurs - est responsable de l’accompagnement et de l’intégration des réfugiés statutaires dans le canton de Fribourg. Sur mandat cantonal, nous accueillons les nouveaux arrivants dans notre foyer à Matran, les aidons pour trouver leur propre logement, octroyons l’aide personnelle et matérielle selon les normes de l’aide sociale et les soutenons dans les démarches vers l’intégration. Afin d’assurer l’exécution de notre mandat, surtout en ce qui concerne les aspects financiers liés à l’aide sociale, nous recherchons un/e collaborateur (H/F/X) administratif. Il s’agit d’un nouveau poste à pourvoir, en lien avec le développement de nos activités et la mise en place du contentieux.
Vos tâches
- Ouverture des dossiers d’aide sociale des réfugiés dans le système de gestion Tutoris ; saisies diverses dans les comptes clients et assurance de la qualité des données
- Etablissement des budgets de base selon les normes d’aide sociale et adaptation lors de changements de normes ou de statuts
- Calculs divers en lien avec l’aide sociale, établissement de certificats d’indépendance et de décomptes finaux
- Controlling des comptabilisations et établissement de pièces correctives en collaboration avec les assistants sociaux
- Comptabilisations internes des mesures d’intégration organisées par Caritas ou avec des partenaires externes
- Comptabilisation et déclenchement des paiements d’aide matérielle
- Gestion de la boîte mail centrale du Département
- Contrôles internes pour le contentieux
- Gestion du contentieux en lien avec l’aide sociale
- Remplacements ponctuels à la réception
Nos exigences
- CFC d’employé/e de commerce ou formation administrative jugée équivalente
- Grande aisance avec les outils informatiques usuels
- Expérience professionnelle dans le domaine des finances
- Excellente organisation de travail, autonomie, sens des responsabilités et de l’initiative
- Maîtrise de la langue française (oral et écrit) avec bonne capacité rédactionnelle
- Bonnes connaissances de l’allemand et de l'anglais