Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Payroll-Spezialist/in (80-100 %)
Der Bereich HR unterstützt die rund 750 festangestellten Mitarbeitenden in der Schweiz und im Ausland mit einem umfassenden, professionellen HR-Management. Die Lohnbuchhaltung wird zudem für weitere Mandanten durchgeführt. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n Payroll-Spezialist/in.
Ihre Aufgaben
- Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen für rund 1200 Mitarbeitende von Caritas Schweiz und von weiteren Mandanten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen Payroll-Fragen
- Zusammenarbeit mit dem internen Rechnungswesen, der eigenen Pensionskasse sowie Kommunikation mit Sozialversicherungen und Quellensteuerämtern
- Erstellung der erforderlichen Monats-, Quartals- und Jahresendarbeiten
- Laufende Optimierung der Lohnberechnungsprozesse und Arbeitsabläufe
Unsere Anforderungen
- Ausbildung als Payroll Spezialist/in, HR-Assistent mit Payroll-Erfahrung
- Weiterbildung in Sozialversicherungen auf Stufe Fachausweis von Vorteil oder
- Mindestens 4 Jahre Erfahrung in Payroll oder HR-Administration
- Kenntnisse der Lohnsoftware Abacus sowie Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
- Präzise Arbeitsweise und selbständige Arbeitsorganisation
- Gute Deutsch- und Französischkenntnisse
- Vertrauenswürdige, zuverlässige und flexible Persönlichkeit