Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
HR-Generalist/in (80-100%)
Der Bereich HR unterstützt die rund 750 Mitarbeiter/innen von Caritas Schweiz in der Schweiz und im Ausland mit einem umfassenden HR-Management. Als HR Generalist/in unterstützen Sie unsere HR Berater/innen sowie die Payroll Spezialist/innen administrativ.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der HR Berater/innen von der Anstellung bis zum Austritt der Mitarbeiter/innen (Erstellung von Arbeitsverträgen, Lohnberechnung, Erfassung/Datenpflege im Personalinformationssystem Abacus, Korrespondenzen)
- Abwesenheitsmanagement (Krankheit, Unfall, Mutter-/Vaterschaften) inkl. Kontakt zu den Versicherungen
- Kontaktperson für Mitarbeiter/innen bei Fragen zum Zeiterfassungssystem
- Bearbeitung und Erfassung von Mutationen (Jubiläen, Abwesenheiten und Vertragsänderungen)
- Administrative Unterstützung der Payroll Spezialist/innen
- Betreuung des/der Lernenden in der Abteilung HR
- Mitarbeit in HR Projekten
Unsere Anforderungen
- Ausbildung als HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen oder aktuell in Ausbildung
- Erste Erfahrung in der HR Administration und/oder Payroll Administration
- Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Abacus-Kenntnisse
- Selbständige Arbeitsorganisation und Prioritätensetzung
- Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Vertrauenswürdige, zuverlässige und flexible Persönlichkeit
- Praxisbildnerkurs