Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in im Bereichssekretariat HR (50 %)
Caritas Schweiz ist ein führendes Hilfswerk im Bereich der Entwicklungs-
zusammenarbeit und der Humanitären Hilfe. Der Bereich HR unterstützt die rund
700 festangestellten Mitarbeitenden in der Schweiz und im Ausland mit einem umfassenden, professionellen HR-Management.
Das Bereichssekretariat im HR ist die organisatorische Drehscheibe und Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n neue/n Mitarbeiter/in, welche in einem vielfältigen Aufgabengebiet tätig sein möchte.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung wie Korrespondenz, Versände, Planung von Besprechungen und Terminen der Bereichsleiterin HR und der Leiterin des Bereichssekretariats
- Protokollführung bei Sitzungen
- Korrekturlesen und Finalisieren von Texten sowie die Sicherstellung von Übersetzungen
- Organisation von kleineren Veranstaltungen
- Telefonische Erstansprechperson für interne und externe Kundinnen und Kunden
- Effektive Gestaltung von Informationsflüssen (Intranet, Bereichssekretariat als Drehscheibe)
- Administrative Jahresendarbeiten für den Bereich und die Gesamtorganisation
- Archivbewirtschaftung
- Administrative Unterstützung der HR-Generalisten bei der Ein- und Austrittsadministration
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. 3-4 Jahre Berufserfahrung
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder als Personalassistent/in von Vorteil
- Selbstständige und diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägt vernetztem Denken
- Freude an der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen
- Flexible, dienstleistungsorientierte und freundliche Persönlichkeit, die auch in hektischen Arbeitssituationen den Überblick behält
- Hohe Affinität im Umgang mit Microsoft 365, Abacus von Vorteil
- Deutsche Muttersprache mit guten mündlichen Kenntnissen in Französisch, Englisch von Vorteil