Caritas Zürich ist ein eigenständiges katholisches Hilfswerk. Wir setzen uns für armutsbetroffene Familien und benachteiligte Menschen ein, unabhängig von Nationalität und Weltanschauung. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zu ihrer sozialen Integration im Kanton Zürich. 

Infolge eines internen Stellenwechsels suchen wir für das 2er-Team am Empfang eine/n
Mitarbeiter/in Empfang & Spendenadministration (60%)
Der Empfang, als Teil der Zentralen Dienste, ist die Stelle des externen Erstkontakts sowie die interne Drehscheibe.
Ihre Aufgaben
- Empfang Klientinnen und Klienten sowie Besuchende inkl. Triage
- Bedienen der Telefonzentrale und Triage resp. Weiterleitung der Anrufe
- Sichten inkl. Weiterleitung allgemeiner Mail-Eingang
- Spendenadministration (wie z. B. Spendenerfassung und -auswertungen,
  Abklärungen, Verdankung etc.)
- Bewirtschaftung Spendendatenbank inkl. Adressselektion für Versände
- Übernahme diverser Arbeiten im Hausdienst
- Erledigung allgemeiner administrativer Arbeiten
- Stellvertretung Büromaterialverwaltung und Post Ein-/Ausgang
Unsere Anforderungen
Für diese vielseitige Stelle suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein und einem gepflegtem Auftreten.

- Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ o. Ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, idealerweise in ähnlicher
  Funktion
- Freude an der Funktion des externen Erstkontakts sowie der internen Drehscheibe
- Exakte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und eine gute Prise Humor
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office) mit Erfahrung im Umgang mit CRM-Tools,
  idealerweise mit SEXTANT
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen (E/F/SP),
  insbesondere mündlich, von Vorteil
Arbeitsort: Zürich. 
Arbeitstage: Donnerstag und Freitag, weiterer Tage verhandelbar.
Arbeitsbeginn: 01.10.2021 oder nach Vereinbarung.

Caritas Zürich bietet familienfreundliche Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen.

Auskünfte zu der Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Max Elmiger, Direktor,
Telefon 044 366 68 02.

Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 
 8. August 2021 über das Online-Portal.

Caritas Zürich, Beckenhofstrasse 16, 8021 Zürich.
www.caritas-zuerich.ch
 
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