Caritas Zürich ist ein eigenständiges katholisches Hilfswerk. Wir setzen uns für armutsbetroffene Familien und benachteiligte Menschen ein, unabhängig von Nationalität und Weltanschauung. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zu ihrer sozialen Integration im Kanton Zürich. Wir suchen auf den 1. September 2021 eine/n engagierte/n  
Assistent/in Abteilung Projekte (60%)
Die Abteilung Projekte entwickelt und realisiert Angebote zur sozialen Integration für unsere Zielgruppen. 
Ihre Aufgaben

Sie sind Drehscheibe für die unterschiedlichen Projekte und arbeiten gerne selbstständig. Sie haben Freude an einem vielfältigen Tätigkeitsfeld. Sie stehen gerne in direktem Kontakt mit unseren Projektteilnehmenden als auch mit den Freiwilligen. Sie verstehen sich als interne/r Dienstleister/in und sind es gewohnt, für unterschiedliche Auftraggebende zu arbeiten. Die Arbeiten umfassen dabei Folgendes:

• Administrative Unterstützung der Projektleitenden der Projekte mit mir, LernLokal,
   incluso und WohnFit
• Mitwirkung in der Lernstube
• Kursadministration und Telefondienste
• Punktuelle administrative Unterstützung des Abteilungsleiters
• Durchführung und Koordination von Versänden
• Datenerfassung, Datenbank- und Dossierpflege
• Kontaktpflege mit freiwilligen Mitarbeitenden und Projektteilnehmenden
• Mitorganisation, Koordination und Teilnahme an Veranstaltungen
• Protokollführung
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• First-Level-IT-Support
• Stellvertretung Empfang
• Erteilen von Erstinformationen

Unsere Anforderungen
• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
• Freude an einem vielfältigen Tätigkeitsfeld und Kontakt zu unterschiedlichen
  Anspruchsgruppen
• Selbstorganisiertes Arbeiten sowie Stressresistenz
• Gewohnt eigenständig und mit wenig Anleitung zu arbeiten
• Zeitliche Flexibilität
• Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Vernetztes Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Arbeitsort ist Zürich.
Arbeitsbeginn: 01.09.2021 oder nach Vereinbarung.

Caritas Zürich bietet familienfreundliche Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen.

Auskünfte zu der Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Björn Callensten, Leiter Abteilung Projekte, Telefon 044 366 68 77.

Die Bewerbungsgespräche werden am 23. und 24. Juni 2021 stattfinden und die entsprechende Information erfolgt am 22. Juni 2021.

Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am
20. Juni 2021 über das Online-Portal.

Caritas Zürich, Beckenhofstrasse 16, 8021 Zürich.
www.caritas-zuerich.ch
 
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