Arbeiten bei Sprüngli
Das 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins Schwärmen.
An unserem Produktionsstandort in Dietikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n und motivierte*n
Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung Supply Chain (100%) in Dietikon
Stellenbeschrieb und Aufgaben
Stellenbeschrieb 
 Sie arbeiten in der Abteilung Auftragsabwicklung an unserem Produktionsstandort Dietikon. Die Abteilung befindet sich in der Hygienezone, in welcher unter anderem kein Schmuck getragen werden darf oder keine künstlichen oder lackierten Nägel erlaubt sind. Das Team besteht aus 6 Mitarbeiter*innen inkl. Vorgesetzten, wovon zwei Export-Spezialisten sind. Die Auftragsabwicklung ist das Bindeglied zwischen der Kundenberatung, unseren Filialen und der Produktion und ist für die Verarbeitung sämtlicher Aufträge mittels SAP zuständig. Auch die gesamte externe Distribution im In- und Ausland wird durch die Auftragsabwicklung organisiert und überwacht. Die Arbeitszeiten sind grundsätzlich von Montag bis Freitag jeweils von 6.00 Uhr bis ca. 15.00 Uhr. Monatlich wird ein Samstag von ca. 6.00 Uhr bis ca. 12.30 Uhr und ca. eine Spätdienstwoche von 8.00 Uhr bis ca. 17.00 Uhr durch Sie abgedeckt. Allgemein muss Ihnen eine Einsatzzeit bis um 17.00 Uhr und saisonbedingt ab 04.00 Uhr ebenfalls problemlos möglich sein. 

Ihre Aufgaben: 
  • Administrative Abwicklung von internen und externen Kunden-Aufträgen für In- und Ausland 
  • Organisation und Koordination von Kundenbestellungen 
  • Erstellung von Transportdokumenten sowie digitale Erfassung von In- und Auslandsendungen 
  • Überwachung von Kundenaufträgen mittels Trackingtools und aktive Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Logistikpartnern 
  • Support für alle unsere Filialen in der Schweiz 
  • Administrative Aufgaben im SAP (Auftragsdisposition für unseren Hauslieferdienst, Erfassen von Filialbestellungen, allgemeine Datenpflege) 
  • Kommissionierung der Kundenbestellungen für unseren Hauslieferdienst 
  • Mitarbeit in internen Projekten
Anforderungen
  • Zwingend Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung 
  • Von Vorteil Erfahrung im Supply Chain Management 
  • Eine hohe Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten sind essenziell in unserer Branche 
  • Offen und interessiert an der Digitalisierung sowie deren Förderung 
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, von Vorteil Erfahrung in SAP und Excel 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil 
  • Rasche Auffassungsgabe aufgrund schnellwechselnder Arbeitsprozesse
Was wir bieten
Es erwartet Sie ein vielseitiges, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem lebhaften und herausfordernden Umfeld. Wir bieten Ihnen gute Anstellungsbedingungen sowie 5 Wochen Ferien, einen Gratisparkplatz, Verpflegung in unserem Personalrestaurant und Einkaufsvergünstigungen. Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung.*
* Nur Online Bewerbungen werden berücksichtigt.