Die Musikschule ist Teil der Schule Urdorf. An ihr werden rund 300 Schülerinnen und Schüler von 14 Lehrpersonen unterrichtet. Das Angebot reicht von Instrumental- und Vokalunterricht über das gemeinsame Musizieren in Ensembles und Orchestern bis hin zu Tanz- und Bewegungsangeboten wie klassischem Ballett.
Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n
Sachbearbeiter:in Musikschule 40%
(Pensum auf drei Arbeitstage verteilt und vier Samstage im Jahr)
Ihre Aufgaben
- Führung des Sekretariats, erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft
- Schüleradministration inkl. Rechnungstellung
- Personaladministration, Zusammenarbeit mit dem HR Schule (inkl. Lohnberechnungen)
- Organisation und Koordination von Musikschulanlässen
- Administrative Unterstützung der Musikschulleitung
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich Bildung und bereichsübergreifende Unterstützung der Schulverwaltung
- Koordination Stundenpläne und Raumzuteilung
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung,
idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung - Weiterführende Aus- und Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs-/Gemeindewesen
- Kommunikative, gewinnende und engagierte Persönlichkeit
- Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse
(Microsoft 365, CMI, Pupil, SpeedAdmin)
Unser Angebot
- Spannendes Arbeitsfeld mit Eigenverantwortung
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
- Direkte Rapportierung an die Musikschulleitung
- Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten