Urdorf ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. Die Schule Urdorf besteht aus vier Schuleinheiten und zählt rund 1‘100 Kinder und Jugendliche. Über 200 Mitarbeitende engagieren sich in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Verwaltung und Hausdienst.
Die Schulverwaltung erbringt vielfältige Dienstleistungen für interne und externe Anspruchsgruppen unserer Schule. Im Rahmen der Einheitsgemeinde bildet sie die Schnittstelle zur Gemeindeverwaltung und zur Schulpflege.
Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter:in Personaladministration 60%
(Arbeitstage Montag, Dienstag und Donnerstag)
Ihre Aufgaben
- Fachverantwortung für die kantonale Personaladministration
- Beratung und Unterstützung der Schulleitungen und Mitarbeiter:innen
- Bearbeitung und Erfassung des Personaleinsatzes, Mutationen im VZE-Tool
- Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, Pensenänderungen und Absenzen
- Bearbeitung von Vikariaten zusammen mit den Schulleitungen
- Bearbeitung von Weiterbildungs- und Urlaubsgesuchen
- Gesamte Personaladministration im PULS /WorkZone, enge Zusammenarbeit mit der zuständigen HR-Fachperson vom VSA
- Führung und Pflege der digitalen Personaldossiers
In dieser wichtigen Schlüsselfunktion gestalten Sie den Bereich Personaladministration aktiv mit und übernehmen vielseitige Aufgaben in einem motivierten und wertschätzenden Team.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im Personalbereich einer Schulverwaltung, vorzugsweise im zürcherischen Schulwesen
- Erfahrung und gute Kenntnisse im VZE-Prozess / Personaleinsatz
- Kommunikative, gewinnende und engagierte Persönlichkeit
- Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Dienstleistungsverständnis
- Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (PULS/WorkZone, Microsoft 365, Teams, Pupil, CMI, ClickTime, Abacus)
Unser Angebot
- Interessante und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Branche
- Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Aufgeschlossenes, hilfsbereites und kompetentes Schulverwaltungsteam
- Faire, zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen