Urdorf (
www.urdorf.ch) ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. 200 Mitarbeitende von Verwaltung und Betriebe erbringen für unsere rund 10'000 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die über 600 Unternehmen umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.
Die Präsidialabteilung ist die erste Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen unserer Kundinnen und Kunden im Bereich Gesellschaft, Erwachsenenbildung und Kultur. Unsere langjährige Stelleninhaberin hat entschieden, sich beruflich zu verändern. Sind Sie kommunikativ und suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit in einem lebhaften, kollegialen Umfeld, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als
SachbearbeiterIn Präsidialabteilung (Fokus: Gesellschaft, Erwachsenenbildung, Kultur)
80% - 100%, per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Umfassende Führung des Sekretariats für Gesellschaft, Erwachsenenbildung und Kultur inkl. Sitzungsorganisation, Protokollführung
- Organisation und Durchführung von diversen Veranstaltungen (z.B. Neujahrsapéro, Referentinnen-Apéro, Muttertagskonzert, Bundesfeier, Open-Air-Kino, Neuzuziehendenanlass, Knabenschiessen-Ehrung, Kunstausstellung)
- Selbstständige Erwachsenenbildungs-Kurskoordination in Zusammenarbeit mit den Kommissionsmitgliedern und Kursleitenden
- Organisation und Gestaltung von Flyern für das Aufgabengebiet
- Mitarbeit bei der Ausbildung von KV-Lernenden in der Abteilung
- Stellvertretung der Sachbearbeiterin Kommunikation, Medien
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Einige Jahre Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung von Vorteil
- Offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlichster Nationen
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Durchsetzungsvermögen und Verschwiegenheit
- Stilsichere und einwandfreie mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise
- Gute Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachen von Vorteil
- IT-Affinität, Kenntnisse von CMI, Pupil von Vorteil
Unsere Angebote
- Sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Handlungsspielraum
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Grosszügige, helle Büroräumlichkeiten
- Fachbezogene Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten