Urdorf ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. Die Schule Urdorf besteht aus vier Schuleinheiten und zählt rund 1‘100 Kinder und Jugendliche. Über 200 Mitarbeitende engagieren sich in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Verwaltung und Hausdienst.
Die Schulverwaltung erbringt vielfältige Dienstleistungen für interne und externe Anspruchsgruppen unserer Schule. Im Rahmen der Einheitsgemeinde bildet sie die Schnittstelle zur Gemeindeverwaltung und zur Schulpflege.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine kompetente, integre und engagierte Persönlichkeit als
LeiterIn Personaladministration der Schulverwaltung, 80 bis 100 %
Ihre Aufgaben
- Fachverantwortung Personaladministration Schule Urdorf
- Stellenausschreibung und Bewerbermanagement mit E-Recruiting Plattform
- Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Vikariaten
- Datenerfassung Lohnadministration inklusive Meldewesen Pensionskasse,
Familienzulagen, Krankheit und Unfall - Organisation und Monitoring der Zeiterfassung
- Ausstellung von Verfügungen und Arbeitszeugnissen sowie Verfassung von anspruchsvoller Korrespondenz
- Bearbeitung von Weiterbildungs- und Urlaubsgesuchen
- Berechnung und Abwicklung von Dienstaltersgeschenken
- Führung der digitalen Personaldossiers
- Protokollführung bei Mitarbeitergesprächen
- Organisation und Durchführung von Personalanlässen
- Sitzungsmanagement und Protokollierung Geschäftsleitung Schule
- Stellvertretung des Bereichsleiters Schulverwaltung und Projektunterstützung
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als HR-Assistent/in oder HR-Fachfrau/-mann oder Schulverwaltungsleiter/in SIB/VPZS
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im Schul-/Gemeindeumfeld
- Kommunikative, gewinnende und engagierte Persönlichkeit
- Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (MS Office 365, CMI, ClickTime, Refline, MS-Office, Abacus)
Wir bieten
- Sinnstiftendes und spannendes Arbeitsfeld mit Eigenverantwortung
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
- Direkte Rapportierung an die Bereichsleitung Schulverwaltung
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten